Perustelut
Tuusulan kunta on hankkinut monitoimilaitteita ja niihin liittyviä palveluita vuosina 2016-2018 KL Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksella Konica Minolta Oy:ltä. Tämä puitesopimus päättyi 10.8.2018 ja sen johdosta KL Kuntahankinnat on kilpailuttanut vastaavat laitteet ja palvelut uudestaan ajalle 8/2018-8/2022.
Tuusulan vuotuiset monitoimilaite- ja -palveluhankinnat ovat olleet vuosina 2016-2018 noin 70 000-130 000 euroa (ALV0). Koko neljän vuoden uudelle sopimuskaudelle laskettuna Tuusulan monitoimilaite- ja -palveluhankintojen arvon arvioidaan olevan noin 300 000 euroa (ALV0). Arviossa on huomioitu se, että kunta on jo muutama vuosi sitten uudistanut voimakkaasti monitoimilaiteympäristöään ja myös se, että sote-palvelut siirtynevät jossain vaiheessa myös ICT-palveluiden osalta kuntayhtymälle tai maakuntaan.
Tuusula on ilmoittanut kiinnostuksensa monitoimilaitekilpailutukseen, joten Tuusula voi halutessaan liittyä uuteen puitesopimukseen. Ilmoittautumisvaiheessa Tuusula ilmoitti kiinnostuksensa kevennetyn kilpailutuksen mallilla. Tämä tarkoittaa sitä, että monitoimilaitteissa Tuusulan hankinnat tulee lähtökohtaisesti kilpailuttaa kevennetyllä mallilla kolmen puitesopimustoimittajan välillä. Tässä uudessakin hankintamallissa kunta voi hankkia laitteita ja palveluita miltä tahansa kolmelta puitesopimustoimittajalta kilpailuttamatta, kunhan hankinnat jäävät sopimuskaudella alle kansallisen kynnysarvon eli alle 60 000 euroon (ALV0). Rajan ylittyessä kevennetty kilpailutus on suoritettava.
Tietohallintopäällikkö esittää, että Tuusula liittyy KL Kuntahankinnat Oy:n puitejärjestelyyn monitoimilaitteista ja niihin liittyvistä palveluista kevennetyn kilpailutuksen mallilla tämän päätöksen tekopäivämäärästä lähtien ja puitejärjestelyn loppuun asti eli 16.8.2022 saakka.
Laitehankinnat rahoitetaan kunnan erillisesti kilpailuttaman tai muuten valitun leasingsopimuksen mukaisesti. Huoltosopimukset sekä muut palvelut katetaan yksiköiden käyttökuluista.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:ssä ilmoitetun Eu-kynnysarvon. KL Kuntahankinnat Oy on kilpailuttanut monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut, joten kunnan ei puitesopimusta hyödyntäessään tarvitse kilpailuttaa hankintoja erikseen.
Valtuuston 7.12.2016 § 116 hyväksymän hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaan kunnanhallitus päättää hankinnoista, joiden arvo ylittää 200.000 euroa.
Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.