Konsernijaosto, kokous 31.10.2022

§ 61 Tuusulan Tenniskeskus Oy, hallitusjäsenehdokkaiden valinta ja yhtiöjärjestyksen muuttaminen

TUUDno-2022-2138

Valmistelija

  • Markku Vehmas, talousjohtaja, markku.vehmas@tuusula.fi

Perustelut

Tuusulan kunnanhallitus ja valtuusto ovat tehneet päätökset mm. Tuusulan Tenniskeskus Oy:n monitoimihalli-investoinnin rahoitusjärjestelyistä sekä Tuusulan Tekonurmi Oy:n sulautumisesta Tuusulan Tenniskeskus Oy:öön (”Yhtiön”). Sulautumisen myötä syntyvän yhtiön nimi on tarkoitus muuttaa Tuusulan Urheilukeskus Oy:ksi.

Hallitusjäsenehdokkaiden valinta

Sulautumisen yhteydessä muodostuvalle Tuusulan Urheilukeskus Oy:lle on tarkoitus valita uusi hallitus. Tuusulan kunnan konserniohjeen mukaan kunnan konsernijaosto päättää hallitusjäsenehdokkaiden nimeämisestä tytäryhteisöjen hallituksiin. Hallitusjäsenehdokkaiksi tulee nimetä ja valita tasa-arvolain mukaisesti tasapuolisesti naisia ja miehiä. Tytäryhteisöjen hallituksiin voidaan nimetä kuntakonsernin ulkopuolisia henkilöitä, mikäli se on kuntakonsernin kokonaisedun näkökulmasta perusteltua.

Tytäryhteisöjen hallituksella tulee kollektiivina olla toimialan tuntemuksen lisäksi riittävä liiketoiminnan ja talouden osaaminen sekä kyky ohjata toimitusjohtajaa yhteisölle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tasa-arvolain 4a §:n 2 momentin mukaan, jos julkista valtaa käyttävällä toimielimellä tai virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtioenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu.

Tuusulan kunnan, Tuusulan Palloseura r.y:n ja Tuusulan Urheilukeskus Oy:n kesken solmittavan osakassopimuksen mukaan kunta sitoutuu yhtiökokouksessa äänestämään Tuusulan Palloseura r.y:n esittämän yhden henkilöjäsenen nimeämisestä hallitukseen.

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

​​​​​Sulautumisen yhteydessä on myös tarkoituksena päivittää yhtiöjärjestystä siten, että se ottaa huomioon sulautumisen myötä muuttuvan Yhtiön toimintakentän sekä mahdollistaa Yhtiön tehokkaan toiminnan jatkossa.

Osakkeenomistajille on tarkoitus ehdottaa yhtiöjärjestyksen muuttamista kokonaisuudessaan 1.1.2023 lähtien liitteen 1 mukaisesti seuraavin tavoin;

1 §:n muuttaminen seuraavaan muotoon;

”Yhtiön toiminimi on Tuusulan Urheilukeskus Oy ja kotipaikka Tuusula.”.

2 §:n muuttaminen seuraavaan muotoon;

Yhtiön toiminnan tarkoituksena on tarjota harjoituspuitteet ja infrastruktuuri tiloissa harjoitettavaan urheilutoimintaan. Yhtiön tiloissa voidaan harjoittaa myös muuta tiloihin sopivaa liiketoimintaa. Toimintaansa varten yhtiö voi omistaa ja hallita kiinteistöjä ja osakkeita sekä käydä niillä kauppaa ja vuokrata niitä. 

Vähimmäis- ja enimmäispääomaa koskevan 3 §:n poistaminen.

Yhtiön omien osakkeiden lunastamista koskevan 4 §:n poistaminen. 

Osakkeiden nimellisarvoa koskevan 5 §:n poistaminen.

6 §:n muuttaminen seuraavaan muotoon;

”Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan valitsee yhtiökokous.”

Toimitusjohtajaa koskevan 7 §:n poistaminen.

8 §:n muuttaminen seuraavaan muotoon;

Yhtiön toiminimen kirjoittavat toimitusjohtaja yksin ja hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä

Tilintarkastajaa koskevan 10 §:n poistaminen.

Kokouskutsua koskevan 11 §:n poistaminen.

Yhtiökokousta koskevan 12 §:n täydentäminen siten, että etäkokouksen järjestäminen on mahdollista.

Yhtiöjärjestyksen pykälien numeroinnin muuttaminen muutosten edellyttämällä tavalla

Ehdotus

Esittelijä

  • Markku Vehmas, talousjohtaja, markku.vehmas@tuusula.fi

Konsernijaosto päättää

  • valita hallitusjäsenehdokkaat Tuusulan Urheilukeskus Oy:n hallitukseen
  • ohjeistaa kunnan edustajaa hyväksymään Yhtiön yhtiöjärjestyksen muutokset Tuusulan Tenniskeskus Oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa edellä kuvatun mukaisesti.

Päätös

Konsernijaosto päätti

  • valita Tuusulan Urheilukeskus Oy:n hallitukseen seuraavat jäsenehdokkaat:
    • Mika Mäki-Kuhna
    • Arto LIndberg
    • Jari Anttalainen
    • Henri Savolainen
    • Kirsi Korpaeus
    • Laura Nyholm
    • Annika Lappalainen
  • nimetä Mika Mäki-Kuhnan puheenjohtajaehdokkaaksi
  • todeta, että Tuusulan Palloseura ry nimeää yhden hallitusjäsenehdokkaan 
  • ohjeistaa kunnan edustajaa hyväksymään Yhtiön yhtiöjärjestyksen muutokset Tuusulan Tenniskeskus Oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa edellä kuvatun mukaisesti. 

Tiedoksi

Tuusulan Tenniskeskus Oy, Tuusulan Palloseura ry, valitut

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, kirjaamo
osoite: Kotorannankuja 10, Pl 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupisteeseen os. Autoasemankatu 2, 04300 Tuusula. Avoinna ma-to klo 8.00-15.00 ja pe klo 8.00-12.00.