Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, kokous 21.11.2019

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 95 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustuksien periaatteet ja hakuohjeet 1.1.2020 alkaen

TUUDno-2019-2304

Valmistelija

  • Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö, risto.kanerva@tuusula.fi
  • Ulla Kinnunen, kulttuuri- ja museotoimenjohtaja, ulla.kinnunen@tuusula.fi

Perustelut

Tuusulan sivistyksen toimialue on päivittänyt kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluita tuottavien yhdistysten, yhteisöjen ja yksityishenkilöitä koskevien avustuksien jakoperusteet ja hakuohjeet.  
 

Voimassa olevien jakoperusteiden merkittävimmät muutokset koskevat lautakunnan kahta uutta ja yhteistä avustusmuotoa sekä nuorisotyön ja liikunnan avustusperiaatteita. Kulttuurin avustusperiaatteet noudattavat yleisesti vuonna 2017 voimaan tulleita periaatteita. Valmistelun tavoitteena oli laatia lisäksi yhteinen avustusohje, joka löytyy yhdeltä verkkosivulta. 
 

Keskeiset avustusohjeita koskevat muutokset: 

  • Uusi yhteinen avustusmuoto: Matalan kynnyksen toiminnan avustus 

  • Uusi yhteinen avustusmuoto: Matka- ja edustusavustus 

  • Yhdenmukaiset nuorisotyön ja liikunnan sekä erityisryhmien avustuskriteerit 

  • Sähköinen haku kaikissa lautakunnan alaisissa avustusmuodoissa 
     

Ehdotus uusiksi jakoperusteiksi ja ohjeiksi on liitteenä. Jokaiselle avustusmuodolle laaditaan omat hakulomakkeet, joita testataan ennen varsinaisen haun alkamista. 
 

Urheiluseurojen ja erityisryhmien liikunnan järjestämiseen osoitettu toiminta-avustus on aikaisemmin perustunut yhdistyksien ilmoittamiin harjoituskertoihin. Nuorisoyhdistyksien avustus on ollut harkinnanvarainen. Uusissa jakoperusteissa kriteerejä on useita ja ne kuvaavat yhdistystoiminnan laajuutta ja harrastamisen kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä. Urheiluseurojen avustus on ollut aikaisemmin suunnattu yksinomaan alle 20-vuotiaiden toimintaan, erityisryhmien toiminnassa ei ole ollut ikärajoituksia. Uusissa kriteereissä otetaan huomioon myös aikuisryhmät ja yhdistyksen järjestämä erityisliikunta. Avustuksien jakoperusteiden päivityksessä tehtiin kuntayhteistyötä, järjestettiin työpajoja ja valmistelun tilanteesta informoitiin säännöllisesti lautakunnan alaisia yhdistyksiä. Kriteerien läpikäyntiin järjestettiin erillinen työpaja, jossa yhdistyksien kanssa tehtiin vielä ohjeita selventäviä muutoksia. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Virpi Lehmusvaara, sivistysjohtaja, virpi.lehmusvaara@tuusula.fi

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää 

  • hyväksyä liitteen mukaisen esityksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteiksi ja hakuohjeiksi 1.1.2020 alusta lukien 

  • Oikeuttaa palvelualueen päälliköiden tekemään saapuvien palautteiden ja hakutestien pohjalta hakuohjeisiin ja periaatteisiin teknisiä ja hakua helpottavia muutoksia 

  • tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteet 1.1.2020 alkaen, liite.pdf (pdf, 357 kt)
Kuuntele Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteet 1.1.2020 alkaen, liite.pdf

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen
Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Osoite: Hyryläntie 16, PL 60, 04301 Tuusula
Sähköposti: kirjaamo(at)tuusula.fi
Puh. vaihde: 09 87 181