Tekninen lautakunta, kokous 19.2.2019

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 22 Ruotsinkylän koulun väistötilat

TUUDno-2019-240

Valmistelija

  • Ritva Lappalainen, tilapalvelupäällikkö, ritva.lappalainen@tuusula.fi
  • Esa Koskinen, rakennuspäällikkö, esa.koskinen@tuusula.fi
  • Mikko Heikkilä, hankesuunnittelija, mikko.heikkila@tuusula.fi

Perustelut

Asiaselostus

Tuusulan kunnan Tilakeskus (1.1.2019 alk. Tilapalvelut) on kilpailuttanut Ruotsinkylän koululle väistötilat korvaamaan koulurakennuksen käytöstä poistetun ja purettavaksi kaavaillun luokkasiiven tiloissa todettujen sisäilmaongelmien vuoksi. Väistötilat vuokrataan määräajaksi.

Tarjousta pyydettiin noin 500 brm² kokoisesta, siirtokelpoisesta koulurakennuksesta liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Tilapalvelut on valmistellut hankintaa yhdessä Sivistyksen toimialueen, Ruotsinkylän koulun sekä kunnan hankintapalveluiden kanssa.

Väistötilat toteutetaan KVR-urakkana. Tilaelementtirakennus hankitaan ns. avaimet käteen -periaatteella käyttökuntoisena valmiiksi paikoilleen asennettuna, kiintokalusteineen ja LVISA-töineen sekä vuokrausajan jälkeen purettuna, poiskuljetettuna sekä rakennuspaikalla asentamisvaiheessa toimitukseen kuuluneet rakenteelliset ja tekniset järjestelmät purettuina ja palautettuina entiselleen.

Kohteen valmistumisaika on heinäkuu 2019.

Vuokrasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa 60 kuukauden (5 vuotta) määräajaksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan tarvittaessa jatkaa kaksi (2) vuotta, 12 kk kerrallaan.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 21.12.2018. Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan osuus on 60 pistettä ja laadun osuus on 40 pistettä. Tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset sekä niihin vastaukset toimitettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta.

Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely

Tarjouksia saatiin annettuun määräaikaan (17.1.2019 klo 13:00) mennessä kuusi (6) kappaletta. Määräajan jälkeen saapuvia tarjouksia ei tullut.

Tarjouksen antoivat:

  • Elementit-E Oy
  • Expandia Moduulit Oy
  • M-Partners Oy
  • Parmaco Oy
  • Teijo-Talot Oy
  • Temporent Oy

Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi. Tarjoajien kelpoisuus todettiin tarjousten liitteinä olevien dokumenttien perusteella. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut ehdot.

Tarjousvertailu

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Hintapisteytys suoritettiin kaavan: (pienin annettu vertailuhinta x maksipisteet) / tarjottu vertailuhinta mukaisesti. Vertailuhinta on urakkahinta, joka sisältää kaikki tilaajan väistötilatoimittajalle varsinaisen vuokra-ajan aikana maksettavaksi koituvat kustannukset (rakennuksen kuljetus-, perustamis-, rakentamis-, purkamis-, poiskuljetus-, kunnossapito-, vuokra- yms. –kustannukset) lisättynä optiokuukausien (12+12 kk) yhteenlasketulla vuokrasummalla.

Laatupisteytyksen suoritti 23.1.2019 arviointiryhmä, johon kuuluivat Tilapalveluiden, Sivistyksen toimialueen sekä koulun edustajat.

Tarjousten vertailun mukaan voittajaksi valitaan Teijo-Talot Oy yhteispistein 86,05. Voittaneen tarjouksen vertailuhinta on 1 093 980,00 euroa (alv 0 %) antaen 46,05 hintapistettä. Tarjouksen laatupisteet ovat 40. Voittaneen tarjouksen hinta varsinaiselta vuokra-ajalta (60 kk) on 979 980,00 euroa (alv 0 %), jolloin kuukausivuokraksi tulee 16 333,00 euroa/kk (alv 0 %).

Voittaja (Teijo-Talot Oy):

  • tilojen kuukausivuokra varsinaisella vuokra-ajalla (5 vuotta = 60 kk) on 16 333 €/kk (alv 0%), joka on 32,23 €/brm²/kk
  • 1. optiovuoden vuokra on 14,06 €/brm²/kk
  • 2. optiovuoden vuokra on 4,69 €/brm²/kk

Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.

Kokonaishinta sisältää valmiin rakennuksen kaikkine töineen (avaimet käteen periaatteella), 60 kuukauden vuokran ja rakennuksen poiskuljetuksen jälkitöineen. 

Hankintapäätös ja sopimus

Väistötilojen toimittajaksi esitetään valittavaksi Teijo-Talot Oy yhteenlaskettuun urakka- ja kuukausivuokrahintaan 979 980,00 euroa (alv 0 %). Vuokrahinta on laskettu viiden vuoden (60 kk) ajalta.

Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Ehdotus

Esittelijä

  • Ritva Lappalainen, tilapalvelupäällikkö, ritva.lappalainen@tuusula.fi

Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää

  • hyväksyä Ruotsinkylän koulun siirtokelpoisen väistötilan hankinnan Teijo-Talot Oy:ltä yhteenlaskettuun urakka- ja kuukausivuokrahintaan 979 980,00 euroa (alv 0 %). Vuokrahinta on laskettu viiden vuoden (60 kk) ajalta.
  • valtuuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen
  • hyväksyä rakennustyöt käynnistettäväksi sen jälkeen, kun päätös on saanut lainvoiman
  • tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

 

Jäsen Tommi Partanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi palvelussuhde/toimeksiantojääviyden vuoksi.


Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.