§ 19 Ristikiven ja Pakkasraitin kevyen liikenteen väylien rakennussuunnittelu, suunnittelijan valinta

Lataa  Kuuntele 

TUUDno-2024-1584

Päätöspäivämäärä

3.9.2024

Päätöksen tekijä

Yhdyskuntatekniikan päällikkö

Päätöksen peruste

Tuusulan kunnanvaltuuston 27.5.2024 § 54 hyväksymän hallintosäännön toimivaltasäännösten mukaan yhdyskuntatekniikan päällikkö päättää suunnitteluhankinnoista, joiden arvo on enintään 150 000 euroa.

Kuvaus

Esittely ja hankinnan kohde

 Tuusulan kunta on perustanut 16.12.2019 dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jonka sisällä kilpailutetaan vuosien 2020-2022 aikana erilaisia yhdyskuntatekniikan suunnittelu- ja rakentamispalveluiden hankintoja. Hankintajärjestelmää on jatkettu erillisellä päätöksellä vuoden 2024 loppuun.

Hankintajärjestelmän puitteissa yhdyskuntatekniikan palvelualue on kilpailuttanut Ristikiventien ja Pakkasraitin kevyen liikenteen väylien jatkeiden rakentamissuunnittelun. Ristikiventiellä suunnittelualue sijoittuu Ojakärsämöntien ja Nahkelantien väliselle katujaksolle ja osittain Nahkelantielle, joka on uudenmaan ely-keskuksen hallinnoima maantie. Pakkasraitilla suunnittelualue sijoittuu Huurrekujan ja Kulomäentien väliselle jaksolle. Tavoitteena on parantaa kohteiden liikenneturvallisuutta täydentämällä katuverkoston kevyen liikenteen yhteyksiä. Kohteet on tarkoitus toteuttaa vuonna 2025.

Hankintailmoitus julkaistiin Cloudia kilpailutusportaalin kautta 2.8.2024. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, vertailuna halvin hinta. Halvinta hintaa käytetään valintaperusteena, koska suunnitelmien laadullisuus on otettu huomioon tarjokkaiden soveltuvuusvaatimuksissa ja tehtävää säätelevän normiston kautta.

Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain 25 §:n mukaista kansallista kynnysarvoa.

Tarjousten avaus ja tarjouspyynnönmukaisuus

Tarjouksia saatiin määräaikaan 2.9.2024 klo 12.00 mennessä kuusi kappaletta: AFRY Finland Oy, Destia Oy, Insinööritoimisto Lepistö Oy, Maveplan Oy, Ramboll Finland Oy ja Sitowise Oy. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä 21.8.2024 klo 12:00 saakka. Esitettyihin kysymyksiin vastattiin viimeistään kuusi päivää ennen tarjousten jättöaikaa. Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 2.9.2024. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.

Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. AFRY Finland Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään, koska yritysreferensseissä ei ollut vaadittua, vähintään kolmea referenssiä vastaavista kunnallistekniikan suunnittelutehtävistä (rakennussuunnittelu) viimeisen viiden vuoden ajalta. Oikeuskäytännön mukaan referenssejä ei saa enää parantaa tarjousten avaamisen jälkeen. Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, ja ne voitiin ottaa mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousvertailu

 Tarjouspyynnössä oli kerrottu, että ehdot täyttäneistä tarjoajista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt konsultti. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimija. Kokonaistaloudellisesti edullisin on halvin hinta. Halvimman hinnan jätti Insinööritoimisto Lepistö Oy (41 000,00 €, alv 0 %).

Liitteet

tarjouspyyntö, kysymykset ja vastukset, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu.

Lisätiedot

Petri Juhola, p. 040 314 3566, sp. petri.juhola@tuusula.fi

Päätös

Päätän valita tarjouskilpailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Insinööritoimisto Lepistö Oy:n Ristikiventien ja Pakkasraitin kevyen liikenteen väylien jatkeiden rakentamissuunnittelun kokonaispalkkiolla 41 000,00 euroa, alv 0 %..

Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun tarjoajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen toimeksiantosopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.

 

Allekirjoitus

Petri Juhola, yhdyskuntatekniikan päällikkö

Organisaatiotieto

Yhdyskuntatekniikka