§ 20 Uuden kunnantalon ääneneristävyysparannukset ja sisustusvalaisimien sähköistys, lisä- ja muutostyö

Päätöksen peruste

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan tilapalvelupäällikkö päättää lisä- ja muutostöiden hankinnoista, joiden arvo on enintään 10 % hyväksytystä hankkeen tavoitehinta-arviosta ja alittaa 250 000 euroa.

Kuvaus

Esittely ja hankinnan kohde

Hyrylän palvelukeskuksen hankinta on tilattu konsortiolta. Hankkeen toteuttamissopimuksen mukaan toteutusvaiheessa kunnan pyynnöstä tehtävien tilamuutosten tai niiden suunnittelemisen kustannukset kohdistetaan vuokralaiselle. Palvelukeskuksen vuokrasopimusten allekirjoittamisen eli toteutusvaiheeseen siirtymisen jälkeen on todettu tarve muuttaa suunnitelmaa.
Kokouskeskuksen kokoushuoneiden ääneneristävyyttä halutaan parantaa tasosta 44 dB tasoon 48 dB ja sisustusvalaistussuunnitelman valmistuttua todettiin tarpeita lisätöille.

Muutoksista pyydettiin tarjous rakennuksen toteuttalvata konsortiolta ja suunnitelluista muutoksista saatiin tarjoukset (alv 0%)::

• Neuvottelutilojen ääneneristävyyden parantaminen 3 879,64 €, vaikutus kuukausivuokraan +32,74 €/kk.
• Tarjous pitää sisällään 28.11.2023 sähköluonnossuunnitelmissa esitetyt sisustusvalaistuspisteiden ryhmäjohdot, ohjaukset, virtakiskot, valaisinpistorasiakannet sekä niihin liittyvät asennustyöt. Kustannukset 32 470,96 €, vaikutus kuukausivuokraan +274,01 €/kk.

Yhteensä kustannukset ovat 36 350,60 (alv 0%).

Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). tai vaihtoehtoisesti erityisalan hankinnoissa lakia vesi ja energiahuollon ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista  (1398/2016).

Lisätiedot

Lisätiedot: kuntasuunnittelupäällikkö Asko Honkanen, p. 040 314 2012

Päätös

Päätän tilata tarjouksen mukaiset lisä- ja muutostyöt NSF IV Municipal House Hyrylä Holding Oy:ltä.

Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 36 350,60 euroa (alv 0%).