Kuvaus
Taustaksi
Tuusulan tekniselle varikolle, osoitteeseen Fallbackantie 8 on hankittu väistötilat, jotka otettiin käyttöön 10.1.2024.
Väistötilahankinta kilpailutettiin kesällä 2023. Kilpailutus suoritettiin Sarastia Oy:n, vuokrattavat elementtirakennukset -hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn perustuvana kevennettynä kilpailutuksena kaikkien viiden sopimuskumppanin kesken. Kilpailun voitti Adapteo Finland Oy.
Väistötilat korvaavat vanhassa varikkorakennuksessa olevat, sisäilmaongelmien takia käytöstä poistetut toimisto- ja henkilöstötilat. Väistötilojen vuokra-aika on 48 kk (30.12.2027 saakka). Vuokra-aikaa on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella, vuosi kerrallaan. Vuokra varsinaisella vuokra-ajalla on 20 530 €/kk ja optioajalla 1462,50 €/kk.
Tuusulan vesihuoltoliikelaitoksella on ilmennyt tarve saada tilapäiset toimistotilat kuudelle toimistotyöntekijälle siihen asti kunnes kunnan uudet toimitilat Hyrylän keskustaan valmistuvat. Tilojen sijoittaminen varikon väistötilojen yhteyteen on luontevaa, koska myös vesihuoltolaitoksen operatiivinen yksikkö sijaitsee ko. tiloissa.
Esittely ja hankinnan kohde
Tilapalvelut on pyytänyt Adapteo Finland Oy:ltä tarjouksen nykyisten väistötilojen laajentamisesta, luoteispäätyyn sijoitettavalla yhdellä 2-kerroksisella moduulisarjalla. Laajennukseen saadaan kaksi erillistä toimistohuonetta sekä yksi isompi toimistotila, jossa on 3–4 työpistettä. Laajennuksen laajuus on 51 m². Laajennuksen kohdalta joudutaan purkamaan kevytrakenteinen varastokatos. Kunta purkaa katoksen ennen laajennustöiden alkamista.
Laajennus aiheuttaa nykyiseen, arvonlisäverottomaan kuukausivuokraan 2081,00 euron korotuksen varsinaisella vuokra-ajalla ja optioajalla 822,00 euron korotuksen.
Laajennus toimitetaan siten, että se voidaan ottaa käyttöön 1.11.2024, jolloin myös korotetun vuokran maksaminen alkaa. Varsinainen vuokra-aika on 38 kk joten se päättyy samaan aikaan kuin nykyisen väistötilarakennuksen vuokra-aika (30.12.2027).
Adapteo Finland Oy:n toimitus sisältää valmiin laajennuksen laitteineen käyttökuntoon asennettuna (avaimet käteen -periaatteella), sekä rakennuksen purun ja poiskuljetuksen jälkitöineen.
Hankintapäätös ja sopimus
Väistötilojen laajennus tilataan Adapteo Finland Oy:ltä. Laajennuksen vaikutus arvonlisäverottomaan vuokraan:
- varsinaisella vuokra-ajalla on 2081 €/kk: väistötilojen kokonaisvuokra on siten 20 530+2 081 = 22 611,00 €/kk
- optioajalla 822,00 €/kk: optioajan kokonaisvuokra on 1462,50+822 = 2 284,50 €/kk
Hankinnan kokonaisarvo, optiovuodet mukaan laskettuna on 98 806,00 euroa.
Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Kai Lange, kai.lange@tuusula.fi, 040 314 3550
Mikko Heikkilä, mikko.heikkila@tuusula.fi, 040 314 4566
Liitteet
Adapteo Finland Oy:n tarjous liitteineen