Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan tilapalveluiden kiinteistöjohtamiseen Tila- ja vuokrahallintajärjestelmä. Järjestelmää käytetään kiinteistöjen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin. Järjestelmän tulee toimia kokonaan pilvipalveluna. Hankittava kokonaisuus koostuu vähintään seuraavista osa-alueista: kiinteistörekisteri, tilahallinta ja vuokrauksen hallinta.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Tilaajaa sitomaton hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Hankintamenettely ja hankintailmoitus
Kyseessä on avoimella menettelyllä tehtävä hankinta, josta on julkaistu alkuperäinen kansallinen hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa 31.07.2025 numerolla 2025-159112. Ilmoitusta korjattiin 5.8.2025 ilmotuksen numerolla 2025-159147. Korjaus koski liitteen 4 Hintalomakkeen korvaamista päivitetyllä versiolla. Ilmotusta korjattiin vielä kerran 19.8.2025 ilmoituksen numerolla 2025-159419. Korjaus koski iitteen 5.1. Käytettävyysarvioinnin ohjeen päivitetyn version lataamista tarjouspyyntöön.
Hankintaa toteuttamaan valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Hankinnan keskeytys
Tuusulan kunta päättää keskeyttää tämän hankinnan ja valmistelee korjatun hankintailmoituksen EU-hankintailmoitustyypillä.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Hankintalain esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa havaittiin tarjousten vertailun yhteydessä, että osa saaduista tarjouksista ylittää hankintalain EU-hankinnan kynnysarvon. Jotta hankinta toteutetaan hankintalain mukaisesti, hankintayksikön ennakoitu arvo on tarpeen uudelleen arvioida.
Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Lisätiedot
Kiinteistöasiantuntija Riikka Halonen, puh. 040 314 4540