Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnan Tilapalvelut on kilpailuttanut Taiteen ja kulttuurin tiloiksi peruskorjattavan koulurakennuksen ensimmäisen vaiheen rakennuttajakonsultin, rakennustöiden, LVIA-töiden ja sähkötöiden valvojat.
Kilpailutus suoritettiin Sarastia Oy:n, Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalvelut -hankintasopimukseen (sopimuskausi 11.12.2023-10.12.2027) perustuvana kevennettynä kilpailutuksena. Kilpailutus koski seuraavia puitesopimuksen osakokonaisuuksia:
1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
Hankkeen/peruskorjauksen suunnittelumuotona on osina suunnittelu ja toteutusmuotona on pääurakka. Suunnittelu on käynnistynyt helmikuussa 2025 ja ne valmistuvat syyskuussa 2025. Tavoitteena on aloittaa rakennustyöt syksyn 2025 aikana ja ottaa rakennus käyttöön elokuussa 2026.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta 23.5.2025.
Tarjous pyydettiin kaikilta Sarastia Oy:n puitesopimuksen osakokonaisuuksien 1–3 toimijoilta.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 3.6.2025 klo 12:00 mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä.
Tarjousten viimeinen jättöaika oli 9.6.2025 klo 12:00.
Saapuneet tarjoukset ja tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin annettuun määräaikaan mennessä kolme (3) kappaletta. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän päätöksen liitteenä. Tarjouksen antoivat:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Sustera Oy
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut
- Ahma Insinöörit Oy
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Sustera Oy
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
- RAPP Valvontakonsultit Oy
- Sustera Oy
Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi. Ne tarjoukset jätettiin huomiotta, jotka eivät täyttäneet tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjä hankekohtaisia referenssivaatimuksia.
Tarjousvertailu
Hankinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että jokaisesta osakokonaisuudesta valittiin hinnaltaan halvin, tarjouspyynnönmukainen tarjous.
Vertailuhinta on kattohinta, joka sisältää kohteen suunnitteluaikaisen, rakentamisen valmistelun ja rakentamisen aikaiset konsulttitehtävät, sekä vastaanoton ja käyttöönoton aikaiset konsulttitehtävät.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa
1. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
2. tarjotun suunnitteluryhmän ja referenssien kelpoisuuden arviointi
3. tarjousten vertailu
Tarjoajan kelpoisuus on todettu Sarastia Oy:n puitesopimuksessa, joten sitä ei enää tässä yhteydessä arvioida.
Tarjousten vertailun suoritti 10.6.2025 arviointiryhmä, johon kuuluivat Tilapalveluiden edustajista ja Tuusulan kunnan hankintapäälliköstä koottu arviointiryhmä.
Hintavertailun mukaan Taiteen ja kulttuurin tilojen käyttötarkoituksen muutoksen ja peruskorjauksen asiantuntijakonsulteiksi valittiin seuraavat:
- 1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut: Rapp Oy, kattohintaan, 52 440 euroa (alv 0 %)
- 2. LVIAE- asiantuntijapalvelut: Rapp Oy, kattohintaan, 12 692,00 euroa (alv 0 %)
- 3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut: Rapp Oy, kattohintaan, 12 692,00 euroa (alv 0 %)
Hankintapäätös ja sopimus
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valittujen toimijoiden kanssa tehdään kirjallinen suunnittelusopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusluonnos oli myös tarjouspyynnön liitteenä. Suunnittelusopimus on alisteinen Sarastia Oy:n ja toimittajan väliselle puitesopimukselle.
Hankintapäätös on lainvoimainen aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tiedoksi.
Lisätiedot
Riitta Laurila, riitta.laurila@tuusula.fi, p. 040 314 3025