Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunta on pyytänyt tarjousta puhdistusroboteista tarjouspyynnön mukaisesti. Kevennetty kilpailutus pohjaa Sarastia Oy:n Siivouskoneet ja tekstiilienkäsittelylaitteet 2023 382993 (1.1.2023 - 31.12.2026) puitesopimukseen. Puitesopimuksen toimittajat ovat CC-tukku Oy, Clean Key Oy ja Velimark Oy
Tarjouspyynnössä on kerrottu, että sopimuskauden aikana hankitaan puhdistusrobotteja. Puhdistusrobottien päivittäinen työalue on liikuntasali, käytävät, aulat, ruokasali, pukuhuoneet. Koneita käytetään myös luokkien lattioiden puhdistuksessa aina kun se on mahdollista.
Hankinnasta on tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian Tarjouspalvelu -toimittajaportaalissa 31.5.2024. Hankinnassa käytettiin rajoitettua menetelmää, tarjousten valintaperusteena oli suurin vertailupisteiden määrä. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ei ylitä kansallista hankintarajaa.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, tarjoaja on voinut tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi toimija.
Tarjousten käsittely
Tarjouksia saatiin asetettuun määräaikaan 14.6.2024, klo 12.00 mennessä kolme (3) kappaletta CC-tukku Oy, Clean Key Oy ja Velimark Oy
Tarjoukset avattiin 14.6.2024. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Määräaikaan 10.6.2024, klo 12.00 mennessä esitettyihin kysymyksiä, joihin vastattiin tarjouspalvelu.fi:n kautta kaikille tarjoajille 7.6.2024 tiedoksi.
Tarjousvertailu
Puhdistusrobottin hankintapaikaksi Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan toimijaksi valitaan eniten vertailupisteitä saanut toimija.
Vertailupisteet:
CC-tukku Oy: Kokonaisvertailupisteet 59,56742, hinta 21 400 € /kpl
Clean Key Oy: Kokonaisvertailupisteet 80,64978, hinta 14 395,95 € /kpl
Velimark Oy: Kokonaisvertailupisteet 96,250, hinta 14 000 € /kpl
Velimark Oy:n tarjous sai eniten vertailupisteitä.
Puhdistusrobotin leasingrahoituksella Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan toimijaksi valitaan eniten vertailupisteitä saanut toimija.
Vertailupisteet;
CC-tukku Oy: Kokonaisvertailupisteet 15, hinta 22 500,00 € /kpl
Clean Key Oy: Kokonaisvertailupisteet 15,625, hinta 14 395,95 € /kpl
Velimark Oy: Kokonaisvertailupisteet 16,250, hinta 13 319,00 € /kpl
Velimark Oy:n tarjous sai eniten vertailupisteitä.
Hankintapäätös
Molemmille osa-alueille eniten vertailupisteitä sai Velimark Oy.
Hankintapäätöksen tekee tilapalvelupäällikkö, koska Tuusulan kunnan puhtaanapidosta vastaa Tilapalvelujen puhtauspalveluyksikkö, mikä toimii tilapalvelupäällikön alaisuudessa.
Hankinta voidaan toteuttaa sen jälkeen kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Lisätiedot
Riikka Meriläinen, puhtauspalveluasiantuntija p. 0403142260