TUUDno-2025-1892
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palvelualueen päällikkö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 150 000 euroa.
Taustaa
Tuusulan kunta on sitoutunut talousjohtajan päätöksellä 28.2.2020 § 14 Hansel Oy:n yhteishankintasopimukseen Hankintojen elinkaaripalvelut 2020-2026 (2029). Tuusulan kunta on solminut asiakaskohtaisen sopimuksen Cloudia Oy:n kanssa hankintojen elinkaaripalveluista 2.10.2020. Hansel Oy on ilmoittanut jatkavansa yhteishankintasopimusta, uusi päättymispäivä on 31.8.2029, jolloin myös Tuusulan kunnan asiakaskohtainen sopimus päättyy.
Tuusulan kunnan kunnansihteeri on päättänyt 22.9.2020 § 4 ottaa käyttöön Cloudia Kilpailutus- ja Sopimushallinta-asiakirjojen integroimisen CaseM asianhallintajärjestelmään.
Tuusulan kunta on 18.11.2024 kunnanhallituksen päätöksellä § 401 päättänyt hankkia asianhallintajärjestelmän Innofactor Software Oy:ltä. Sopimuskausi on alkanut 9.12.2024. Toimittajan tarjoama asianhallintajärjestelmä on Dynasty 10. Hankintaan on sisältynyt mm. Cloudian integraatio asianhallintajärjestelmään.
Integraatio
Cloudia Oy:ltä on pyydetty tarjous Kilpailutus ja Sopimus integroimisesta Dynasty 10 järjestelmään, tarjous on saatu 1.9.2025. Cloudian järjestelmästä voidaan lähettää tietoja ulkoisiin järjestelmiin jatkokäsittelyn helpottamiseksi, sekä toimintatapojen tehostamiseksi. Esimerkkeinä tällaisista liikkuvista tiedoista voidaan pitää esim. kilpailutus (tarjoukset, päivämäärät) tai sopimukset. Integraation toteutus sisältää integraation teknisen läpikäynnin, toteutuksen, testauksen,käyttöönoton ja dokumentoinnin.
Integraation toteuttamisen hinta on kertakulu 2 450 euroa käyttöönottomaksu sekä vuosittainen Saas- ylläpitomaksu 3 842 euroa vuodessa, hinnat alv 0 %.
Integraation toteuttamisen tavoite on 15.10.2025 jolloin uusi Dynasty 10 asianhallintajärjestelmä otetaan käyttöön.
Lisätiedot
Inkeri Kontiola, inkeri.kontiola@tuusula.fi, ouh 040 314 3145
Päätän