Kuvaus
Taustaa
Tuusulan kunta on mukana Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksessa suurkeittiökoneiden, -laitteiden, -astioiden ja -välineiden sekä huoltopalveluiden hankinnassa. Sarastia Oy on valmistelemassa uutta suurkeittiökoneiden, -laitteiden, -astioiden ja -välineiden sekä huoltopalveluiden yhteishankintaa puitesopimuksena. Tämä puitejärjestely on jatkoa suurkeittiökoneiden, -laitteiden, -astioiden ja -välineiden sekä huoltopalveluiden puitejärjestelylle, joka päättyy 31.1.2025. Tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaa 1.2.2025. Uuteen kilpailutukseen sisältyy seuraavat osakokonaisuudet: 1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet, 2. RST-vaunut, 3. Suurkeittiöastiat ja -välineet ja 4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut.
Yhteishankintasopimusta käyttää pääosin Tuusulan kunnan ruokapalvelut, mutta kunnan kaikki toimialat voivat hyödyntää sopimusta. Tilaajan sitomaton arvio hankinnan arvosta vuositasolla on noin 30 000 euroa (alv 0 %).
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Yhteishankintayksikkö
Sarastia Oy tuottaa palveluja omistajilleen. Omistajina voivat olla kunnat, kaupungit, kuntayhtymät ja kuntien omistamat yhtiöt. Omistajuuden kautta asiakkaat voivat ostaa palveluja ilman kilpailutusta. Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, jolta kunta- asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.
Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.
Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Tuusulan kunta on omistajaosakkaana Sarastia Oy:ssä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja. Näin ollen Tuusulan kunta voi halutessaan liittyä Sarastia Oy: n kilpailuttamiin sopimuksiin.
Hankinnan kohde
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan ja laadun painoarvot tarkentuvat prosessin edetessä.
Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa (alle 60 000 euroa) tuotteet ja palvelut voi hankkia vapaasti keneltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta osakokonaisuuksittain. Alustavasti sopimustoimittajien määräksi on suunniteltu kolme (3) toimittajaa per osakokonaisuus. Alustavasti on suunniteltu, että kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa noudatetaan etusijajärjestystä.
Tuusulan kunnan ruokapalveluiden edustajia on kuultu, ja he ovat yksimielisiä Sarastia Oy:n puitesopimukseen liittymisestä, liittyminen tehdään vain osakokonaisuuteen 3. Suurkeittiöastiat ja -välineet.
Suukeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja välineet sopimus
Sopimus tulee olemaan puitejärjestely ja sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimukseen kirjataan asiakaskohtainen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika.
Sarastia Oy:n asiakkaille ei aseteta määräostovelvoitetta. Sarastia Oy ei veloita asiakkaitaan palveluistaan,vaan kattaa kulunsa toimittajalta perittävällä palvelumaksulla. Sarastia Oy perii valitulta sopimustoimittajalta kaikista sopimuksenalaisista myynneistä komissiomaksun, joka on keskimäärin 1 %.
Hyödyt Tuusulan kunnalle
Liittymällä Sarastia Oy:n hankintasopimukseen säästetään kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu. Tuusulan kunnalle ei ole saatavissa lisäetua omalla kilpailutuksella.
Lisätiedot
Sari Tampio, sari.tampio@tuusula.fi, puh. 040 314 3711