§ 102 Rykmentintien päiväkodin muuttokuljetukset väistötiloista uuteen kouluun sekä kunnan muihin yksiköihin, hankinta

Lataa  Kuuntele 

TUUDno-2025-1173

Päätöspäivämäärä

20.5.2025

Päätöksen tekijä

Sivistysjohtaja

Päätöksen peruste

Tuusulan kunnan hallintosääntö, toimivalta hankinta-asioissa

Kuvaus

Kyseessä on Rykmentintien päiväkodin (n. 50 lapsen päiväkoti) muuttokuljetuspalvelut nykyisistä tiloista uuteen Rykmentinpuiston päiväkotiin. Nykyiset tilat ovat yhdessä rakennuksessa yhdessä kerroksessa. Uusi päiväkoti, johon kalusteita ja muuta välineistöä siirretään, sijaitsee n. 300 m päässä. Uudet tilat ovat yhdessä rakennuksessa ja kahdessa kerroksessa. 

Tuusulan kunta/sivistys toteutti Muuttokuljetuspalvelut 2021-​2026 dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien Rykmentintien päiväkodin muuttokuljetuspalveluiden hankintaa.  

Kilpailutus perustui Hanselin Muuttokuljetuspalvelut 2021-​2026 (DPS) dynaamiseen  hankintajärjestelmään.  

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä oleville toimittajille 25.4.2025 Hanselin muuttokuljetuspalvelu -portaalin kautta. Tarjousten jättämisen määräaika 12.5.2025 klo 15. 

DPS:n sisäisen kilpailutuksen mukaisesti tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin eli hinnaltaan halvin tarjous.  

Tarjoajille lähetettiin 29.4.2025 sähköpostiviesti, jossa tarjoajia pyydettiin antamaan tarjous arvioitujen tuntimäärien mukaan tarjousten vertailukelpoisuuden takaamiseksi. Arvioidut tuntimäärät eivät ole tilaajaa sitovia, vaan arvioita. Ilmoitetut arvioidut tuntimäärät arkisin klo 7-18, joiden perusteella tarjoukset vertaillaan saadun kokonaishinnan perusteella; työnjohtaja 20 h, nokkamies 30 h, muuttaja 400 h, iso kuorma-auto 30 h ja keskikokoinen kuorma-auto 20h.     

Tarjouksia saatiin tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 12.5.2025 ​klo 15.00 mennessä kuudelta (6) tarjoajalta; Muuttopalvelu Forsman Oy, Martela Oyj, Muuttohaukat Oy, Niemi Palvelut Oy, Suomen Muuttofirma Oy ja Victor Ek Muutot Oy.    

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset ja pääsivät mukaan vertailuun. 
 

Saapuneet tarjoukset (alv 0%): 

Muuttopalvelu Forsman Oy 11 600,00 euroa 

Martela Oyj 14 350,00 euroa  

Muuttohaukat Oy 14 950,00 euroa 

Niemi Palvelut Oy 13 570,00 euroa 

Suomen Muuttofirma Oy 15 980,00 euroa 

Victor Ek Muutot Oy   22 770,00 euroa 
 

Hankintaa toteuttamaan valitaan edullisimman kokonaishinnan perusteella Muuttopalvelu Forsman Oy.  

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla,​vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi.  

Päätös

Päätän valita tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Muuttopalvelu Forsman Oy:n toteuttamaan Rykmentintien päiväkodin muuttokuljetukset väistötiloista uuteen kouluun sekä kunnan muihin yksiköihin.

Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 11 600,00 euroa (alv 0%).

 

Allekirjoitus

Markus Torvinen, vt. sivistysjohtaja

Organisaatiotieto

Sivistys