Kuvaus
Hankintaoikaisu ja perusteet
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 132 Hankintaoikaisun tekeminen, todetaan, että hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Päätöksen tai ratkaisun oikaiseminen ei edellytä asianosaisen suostumusta.
Tämä hankintaoikaisupäätös kumoaa sivistysjohtajan 04.11.2024 allekirjoittaman § 94 hankintapäätöksen Luistinratojen jäädytyksen, aurauksen ja harjauksen hankintasopimukseen valittavista toimittajista. Päätöksen allekirjoittamisen jälkeen luistinratojen jäädytykseen, Tuusulan eteläiselle alueelle valittu toimittaja Kuljetus Filipp Oy on ilmoittanut 28.11.2024 jättäytyvänsä pois luistinratojen jäädytyksestä, Tuusulan eteläiselle alueelle.
Tarjouspyynnössä kohdassa sopimusmenettely oli ilmoitettu, että mikäli hankintasopimusta ei voida solmia kilpailutuksessa voittaneen tarjoajan kanssa, sopimusneuvottelut voidaan aloittaa ja hankintasopimus solmia järjestyksessä seuraavan tarjoajan kanssa. Näin ollen hankintayksikkö on tehnyt tarjousvertailun uudelleen luistinratojen jäädytyksen, Tuusula eteläisen alueen osalta. Muiden osa-alueiden tiedot pysyvät muuttomattomina.
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Tuusulan kunnan vapaa-aikapalvelut kilpailutti luonnonjääratojen jäädytyksen ja aurauksen/harjauksen ajalle 1.11.2024 -1.4.2026 (optio ajalle 1.11.2026 -1.4.2027). Option käytöstä ilmoitetaan sopimuskauden päättymiseen mennessä. Tarjouspyyntö oli jaettu neljään (4) osa-alueeseen ja osatarjoukset osa-alueittain oli sallittuja.
Osa-alueet;
- Luistinratojen jäädytys,Tuusula eteläinen alue
- Luistinratojen auraus/harjaus,Tuusula eteläinen alue
- Luistinratojen jäädytys,Tuusula pohjoinen alue
- Luistinratojen auraus/harjaus,Tuusula pohjoinen alue
Kilpailutus toteutettiin avoimena EU-kynnysarvon alittavana kansallisena hankintana. Hankintailmoitus julkaistiin tarjouspalvelu.fi -palvelussa 25.9.2024 numerolla TUUDno-2024-1845.
Lisätietokysymyksiä oli mahdollisuus esittää 7.10.2024 klo 10 saakka tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.
Tarjoukset tuli jättää 11.10.2024 klo 16 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui 8 kappaletta;
- Espoon KTK Oy
- Huhdanoja Oy
- JHM-Kaivin Oy
- Jouko Aalto
- Kuljetus Filipp Oy
- Kuuskanta Oy
- Redinet Oy
- VJM Yhtiöt Oy
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset.
Hankinnan ratkaisuperusteena oli osa-alueittain kokonaistaloudellisesti edullisin
tarjous, pisteytys:
• Hinta max 80 pistettä
- pienin annettu arvo jaettuna tarjotulla arvolla x maksimipisteet
• Ryhmän kriteerit max 20 pistettä
- Palvelun suorittamiseen liittyvä osaaminen;kuljettajalla on kokemusta luistelukenttien kunnossapidosta,max 10 pistettä
- Koneen ikä,max 5 pistettä
- Palvelun toimitusvarmuus;käytössä on varakone,max. 5 pistettä
Tarjoukset osa-alueittain:
Luistinratojen jäädytys, Tuusula eteläinen alue
- Espoon KTK Oy
- Huhdanoja Oy
- Kuljetus Filipp Oy
- Kuuskanta Oy
- VJM Yhtiöt Oy
Kokonaistaloudelisesti edullisimman tarjouksen jätti VJM Yhtiöt Oy. Vertailutaulukko päätöksen liitteenä.
Luistinratojen auraus/harjaus, Tuusula eteläinen alue
- Huhdanoja Oy
- Jouko Aalto
- Kuljetus Filipp Oy
- VJM Yhtiöt Oy
Kokonaistaloudelisesti edullisimman tarjouksen jätti VJM Yhtiöt Oy. Vertailutaulukko päätöksen liitteenä.
Luistinratojen jäädytys, Tuusula pohjoinen alue
- Huhdanoja Oy
- JHM-Kaivin Oy
- Kuuskanta Oy
- Redinet Oy
- VJM Yhtiöt Oy
Kokonaistaloudelisesti edullisimman tarjouksen jätti VJM Yhtiöt Oy. Vertailutaulukko päätöksen liitteenä.
Luistinratojen auraus/harjaus, Tuusula pohjoinen alue
- Huhdanoja Oy
- JHM-Kaivin Oy
- Jouko Aalto
- Redinet Oy
- VJM Yhtiöt Oy
Kokonaistaloudelisesti edullisimman tarjouksen jätti VJM Yhtiöt Oy. Vertailutaulukko päätöksen liitteenä.
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Sari Tampio, hankintakoordinaattori, sari.tampio@tuusula.fi, puh. 040 314 3711
Liitteet
Avauspöytäkirja, vertailutaulukko UUSI