Kuvaus
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Tuusulan kunta järjestää oppilaskuljetukset ensisijaisesti olemassa olevaa linjaliikennettä tai tarvittaessa muita joukkoliikennemuotoja käyttäen. Mikäli linjaliikenteen reitti ja aikataulu tai muu Tuusulan kunnassa käytössä oleva joukkoliikennemuoto ei vastaa myönteisen koulukuljetuspäätöksen saaneen oppilaan koulumatkoihin tai oppilaan kohdalla muu Tuusulan kunnan koulukuljetuksen myöntämisperuste toteutuu, järjestetään oppilaan koulukuljetus tilausajona.
Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan kehitysvammaisten ja omana ryhmänä kuljetettavien erityisoppilaiden kuljetukset tilausajona. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi palveluntuottaja. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja se alkaa lukuvuoden 2025 - 2026 alusta. Sopimuskauden mukaisten oppilaskuljetusten alkamisajankohta on 7.8.2025. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden lukuvuoden mittaiseen optiokauteen.
Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät lukuvuosittain Tuusulan kunnan kasvatus- ja sivistyslautakunnan päättäminä aikoina. Palvelu ajoittuu koulujen työajoiksi.
Pääsääntöisesti kuljetukset ajetaan lukuvuoden työpäivinä, alkaen elokuussa ja päättyen touko-kesäkuun vaihteessa. Syyslukukaudella pidetään syysloma, lukukausien välissä joululoma ja kevätlukukauden aikana talviloma. Viimeisin tieto koulujen työ- ja loma-ajoista on luettavissa Tuusulan kunnan www-sivuilta.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:ssä ilmoitetun EU-kynnysarvon.
Hankintamenettely ja tarjouspyyntö
kehitysvammaisten ja omana ryhmänä kuljetettavien erityisoppilaiden oppilaskuljetusten tilausajoja lukuvuosille 2025-26 ja 2026-27 (optio lukuvuosille 2027- 2028 ja 2028-2029) koskeva EU-hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin 17.4.2025 ilmoituskanavissa Hankintailmoitukset.fi tunnisteella TUUDno-2025-600 sekä TED-tietokannassa tunnisteella 259298-2025.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen, ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen.
Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjousten avaus, tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuus
Tarjouksia saatiin määräaikaan 19.5.2025 klo 12.00 mennessä neljä (4) kappaletta. Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät seuraavat liikennöitsijät:
- A&H Taksipalvelut Oy
- Petax Oy
- Rapiditaxi Oy
- The Yellow Line Oy
Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 19.5.2025 klo 12.20 hankintayksikön tiloissa/teams palaverissa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä kohdassa Muut ehdot pyydetyt kelpoisuusehdot.
Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä 7.5.2025 klo 12.00 asti. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) kysymystä, jotka koostuivat useista osakysymyksistä. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin 12.5.2025.
Tarjousten vertailu
Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan alhaisin. Hinnan painoarvo on 100 %. Hintavertailussa vertailun perusteena ovat Autotyyppi 2, Autotyyppi 3 sekä Reittisuunnittelun osalta tarjoajan antamat hinnat. Autotyyppi 2 ja Autotyyppi 3 osalta tarjoajan antamat hinnat kerrotaan tarjouspyynnössä esitetyllä kertoimella 11760, joka on tilaajan arvio autotyypin kuukausittaisesta ajomäärästä lukuvuosien aikana. Tilaajan arviossa ei ole kyse Tilaajaa sitovasta ajomäärästä, vaan vertailussa käytettävästä arviosta. Tämän jälkeen Autotyyppi 2 osalta saatu hinta, Autotyyppi 3 osalta saatu hinta ja Reittisuunnittelun hinta lasketaan yhteen saaden lopputulokseksi tarjoajan vertailuhinnan. Edullisimman vertailuhinnan antanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.
Saapuneiden tarjousten vertailuhinnat (alv 0%);
- A&H Taksipalvelut Oy 42 788,20 euroa/kk
- Petax Oy 80 057,60 euroa/kk
- Rapiditaxi Oy 46 569,60 euroa/kk
- The Yellow Line Oy 70 578,38 euroa/kk
Saatujen tarjousten perusteella edullisimman tarjouksen kehitysvammaisten, omana ryhmänä kuljetettavien erityisoppilaiden oppilaskuljetuksista on antanut A&H Taksipalvelut Oy, joka valitaan palveluntuottajaksi.