TUUDno-2023-2505
Tuusulan kunnan hallintosääntö, toimivalta hankinta-asioissa.
Esittely ja hankinnan kohde
Rykmentinpuiston kampukselle yhdistyy 1.8.2025 varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen sekä vaativan erityisopetuksen yksiköt. Rakennushankkeen aikana ja uuden kampuksen käyttöönoton yhteydessä opetuksen järjestäjä tukee henkilöstöä muutosvalmennuksen avulla. Rakennushankkeen aikana tavoitteena on tarjota rehtoreille, päiväkodinjohtajille, kampuksen johtotiimille ja henkilöstölle valmennuskokonaisuus yhtenäisen toimintakulttuurin luomiseksi. Kampuksen valmennuksessa on huomioitava henkilöstön erilaiset tehtäväkentät varhaiskasvatuksessa, esi- ja perusopetuksessa ja vaativassa erityisopetuksessa.
Tarjouspyynnön julkaisu
Rykmentinpuiston kampuksen rakentamisen sopimukseen sisältyy kampuksen käyttöönoton muutosvalmennusta, jonka toteuttaa Finnish Education Group Oy. Rykmentinpuiston kampuksen laajan henkilöstömäärän ja useiden yhdistyvien yksiköiden vuoksi tarvitaan kuitenkin laajempaa toimintakulttuurin muutosvalmennusta. Muutosvalmennuksen toteuttamista varten pyydettiin 31.10.2023 sähköpostitse tarjous muutosvalmennuksen kokonaisuudesta samalta toimijalta, joka toteuttaa muun valmennuksen kampuksella (Finnish Education Group Oy, Markku Rimpelä). Tarjousta pyydettiin yhdeltä toimijalta hankinnan arvon jäädessä alle 60 000 euron hankintarajan. Ratkaisuun päädyttiin, jotta valmennuksesta rakentuisi selkeä kokonaisuus yhden toimijan kanssa sekä rakennuksen käyttöönottoa tukevan osion että toimintakulttuurin osion osalta.
Tarjouspyyntö (liite 1) ja tarjous (liite2) ovat tämän hankintapäätöksen liitteinä.
Tarjouksen käsittely
Finnish Education Group jätti tarjouksen määräaikaan 13.11.2023 mennessä. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on käyty lävitse Rykmentinpuiston kampuksen rehtoreiden, päiväkodin johtajan, opetuspäällikön, varhaiskasvatuspäällikön ja kehittämispäällikön kanssa.
Päätän, että Rykmentinpuiston kampuksen muutosvalmennuksen toteuttajaksi valitaan Finnish Education Group Oy. Hankinnan arvo 21 960 € alv 0%.