Kuvaus
Tuusulan kunta/sivistys toteutti Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien Kirkonkylän koulun muutto- kuljetuspalveluiden hankintaa.
Kilpailutus perustui Hanselin Muuttokuljetuspalvelut 2021-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä oleville toimittajille 7.3.2024. Tarjouspyyntö keskeytettiin 13.3.2024, koska tarjoajille tullaan järjestämään mahdollisuus muuttokohteiden katselmukseen. Uusi tarjouspyyntö julkaistiin 13.3.2024. Tarjouspyyntöön lisättiin ajankohta, jolloin tarjoajien on mahdollista osallistua muuttokohteiden katselmukseen (21.3.2024). Katselmuksessa nousi esiin muuttolaatikoiden ja rullakoiden vuokra-aika, jota ei tarjouspyynnössä ollut tarkemmin määritetty. 22.3.2024 kaikille tarjoajille lähettiin sähköpostiviesti, jossa kerrottiin, että muuttolaatikoiden ja rullakoiden osalta vuokra-aika tarjouksessa tulee antaa 51 vrk vuokra-ajalle vertailukelpoisten tarjousten saamiseksi.
Tarjouksia saatiin tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 25.3.2024, klo 12.00 mennessä kuudelta (6) tarjoajalta.
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
DPS:n sisäisen kilpailutuksen mukaisesti tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin eli hinnaltaan halvin tarjous.
Hinnat arvioitiin tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Tarjousten palvelukohtaiset hinnat lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksen kokonaishinta eli vertailuhinta.
Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) x painoarvo.
Hankintaa toteuttamaan valitaan edullisimman kokonaishinnan perusteella Muuttohaukat Oy.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.