§ 94 Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut, liittyminen Sarastia Oy:n hankintasopimukseen

Päätöksen peruste

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan toimialajohtaja päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 300 000 euroa.

Kuvaus

Taustaa

Tuusulan kunnalla ei tällä hetkellä ole voimassa olevaa sopimusta kartoitus- ja mittauspalveluista. Palveluja on hankittu tapauskohtaisesti kuhunkin hankinta-asiaan parhaaksi koetulta asiantuntijalta ja on pyritty osallistumaan lähikuntien kanssa palveluiden yhteishankintoihin.

Tilaajaa sitomaton arvio koko sopimuskauden hankinnan arvosta on noin 150 000 euroa (alv 0 %) mittaus- ja kartoituspalveluista. Kartoitus- ja mittauspalveluita tarvitaan joko omien resurssien puuttuessa tai hankinnan kohteen vaativuuden vuoksi.

Yhteishankintayksikkö

Sarastia Oy tuottaa palveluja omistajilleen. Omistajina voivat olla kunnat, kaupungit, kuntayhtymät ja kuntien omistamat yhtiöt. Omistajuuden kautta asiakkaat voivat ostaa palveluja ilman kilpailutusta. Sarastia Oy on yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

Hankintalain 4 §:n mukaan yhteishankintayksiköllä tarkoitetaan lain 5 §:ssä tarkoitettua hankintayksikköä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja ja mahdollisesti hankintojen tukitoimintoja sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tai sellaisille hankintayksiköille, joiden oikeudesta käyttää yhteishankintayksikön toimintoja on erikseen säädetty. Edellytyksenä on, että yhteishankintayksikkö toimii edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi, ja että se on nimenomaisesti perustettu hoitamaan näitä tehtäviä, taikka näiden tehtävien hoitaminen on säädetty tai määrätty yhteishankintayksikön toimialaksi.

Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, laissa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka laissa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.

Tuusulan kunta on omistajaosakkaana Sarastia Oy:ssä, joka tarjoaa yhteishankintatoimintoja. Näin ollen Tuusulan kunta voi halutessaan liittyä Sarastia Oy:n kilpailuttamiin sopimuksiin.

Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut hankintasopimus

Sarastia Oy on kilpailuttanut yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut hankintasopimuksen sopimuskaudelle 5.12.2023 – 4.12.2027. Puitejärjestely on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1. Geotekniikka ja geotekniset maastotutkimukset
2. Liikennetekniikka
3. Infrarakennuttaminen ja infratöiden valvonta, maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonta
4. Maisemasuunnittelu
5. Pilaantuneet maa- ja vesialueet
6. Tie-, katu-, alue- ja kunnallistekniset järjestelmät (vesihuolto ja tutkimus)
7. Rakennetekniikka
8. Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus
9. Mittaus- ja kartoitustekniikka
10. Meluselvitykset, -mittaukset ja meluntorjuntasuunnittelu
11. Tärinä- ja runkomeluselvitykset
12. Luontoselvitysten osakokonaisuus
13. Ilmastoselvitykset ja -suunnitelmat
14. Suuronnettomuuksien riskikartoitukset, vaarallisten aineiden ja dominoefektien -riskikartoitukset

Osakokonaisuuden 9. Mittaus- ja kartoitustekniikka palveluntarjoajat ovat

1. Geopalvelu Oy (sopimus purettu 13.2.2024)
2. Ramboll Finland Oy
3. Maveplan Oy
4. Field Finland Oy

Puitejärjestelyn sisäiset kertahankinnat (tilaus), jotka alittavat kulloisenakin hetkenä voimassa olevan kansallisen kilpailutuskynnysarvon (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 60 000 € (alv 0 %) ja erityisalojen hankintalakia noudattavilla yksiköillä 431 000 € (alv 0 %), Tilaaja voi tehdä vapaasti valitsemaltaan puitesopimuksen Toimittajalta.

Kertahankinnat, jotka ylittävät arvoltaan kulloinkin voimassa oleva kansallisen kynnysarvon (tarjouspyynnön julkaisuhetkellä 60 000 € (alv 0 %) ja erityisalojen hankintalakia noudattavilla yksiköillä 431 000 € (alv 0 %), hankintaan kevennetyllä kilpailutuksella.

Asiakkailla on aina oikeus suorittaa erillinen kevennetty kilpailutus, jolla asiakas voi täsmentää tarvitsemansa palvelun vaatimukset ja määrät ja voi sen myötä pyytää uusia tarjoushintoja sopimuksen ehtojen mukaan.

Hyödyt Tuusulan kunnalle

Liittymällä Sarastia Oy:n hankintasopimukseen säästetään kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu. Tuusulan kunnalle ei ole saatavissa lisäetua omalla kilpailutuksella.

Päätös

Tuusulan kunta liittyy Sarastia Oy:n Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut hankintasopimuksen osakokonaisuuteen 9. Mittaus- ja kartoitustekniikka, sopimuskauden päättymiseen 4.12.2027 saakka.