Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on kulttuuritalo Monion tapahtumien teknisen tuotannon toteutus. Tuusulan kulttuuripalvelut toteuttavat vuosittain Monion saleissa noin 15 tuotantoa. Tuotantojen määrä voi vaihdella vuosittain.
Monio sijaitsee Hyrylän keskustassa ja sen modernit ja muunneltavat tilat tarjoavat mahdollisuuden uuden oppimiseen sekä monipuolisten elämysten kokemiseen konserteissa, teatteriesityksissä, näyttelyissä ja muissa tapahtumissa.
Hankintamenettely
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:ssä ilmoitetun kansallisen kynnysarvon.
Tarjouskilpailua koskeva kansallisen kynnysarvon ylittävä tarjouspyyntö julkaistiin 12.6.2025 Hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa tunnisteella TUUDno-2024-2329. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.
Kysymyksiä hankinnasta sai esittää 26.6.2025 klo 12:00 mennessä. Kysymyksiä saatiin seitsemän (7) kappaletta. Kysymyksiin vastattiin kaikille tarjouspyyntöön tutustuneille yhteisesti tarjouspalvelu portaalin kautta 26.6.2025 mennessä.
Tarjousten käsittely
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten käsittely ennen vertailua on kolmivaiheinen,ensin avataan saapuneet tarjoukset ja tämän jälkeen tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus ja tarjoajien kelpoisuusehtojen täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään ja vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun.
Tarjouksia saatiin määräaikaan 7.7.2025 klo 12:00 mennessä seitsemän (7) kappaletta, Castrén Engine Oy, Jaakko Peltomäki Oy, Mixa Oy, Noise House Oy, Oy Aku`s Factory Ltd, Paiste Productions Oy ja Yucca Group Oy. Saapuneet tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 8.7.2025 klo 8.32. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei ollut.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousvertailu
Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Tarjousten kokonaisvertailuhinta muodostui tapahtumien teknisen tuotannon toteutuksen hinnasta ja tarjouspyynnön liitteenä olleen lisähinnoitteluliitteen (lisäkalusto- ja palvelut) kokonaishinnasta. Tapahtumien teknisen tuotannon toteutuksen vertailuhinnan laskemisessa käytettiin kerrointa viisitoista (15), joka on tilaajan arvio tuotantojen kokonaismäärästä/vuosi. Lisäkaluston- ja palveluiden osalta vertailuhinnan muodostamisessa käytettiin kertoimia, joilla painotettiin sellaisten lisäkalusteiden hintaa, joita tilaaja arvioi tarvitsevansa eniten.
Saapuneiden tarjousten vertailuhinnat (alv 0%);
- Castrén Engine Oy, 16 030,00 euroa
- Jaakko Peltomäki Oy, 42 180,00 euroa
- Mixa Oy, 12 150,00 euroa
- Noise House Oy, 17 320,00 euroa
- Oy Aku`s Factory Ltd, 17 287,70 euroa
- Paiste Productions Oy, 17 941,00 euroa
- Yucca Group Oy, 14 175,00 euroa
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Tommi Rautiainen, hankinta-asiantuntija, tommi.a.rautiainen@tuusula.fi, 040 314 3075