TUUDno-2024-428
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon tai 26 §:ssä ilmoitetun EU-kynnysarvon.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 30 000 euroa.
Esittely ja hankinnan kohde
Digitalisaatio on yksi Tuusulan kuntastrategian kolmesta strategisesta keinosta, jota varten on laadittu erillinen ohjelma (Digitalisaatio-ohjelma 2021–2025). Ohjelman yhdeksi tavoitteeksi on tunnistettu kunnan tiedolla johtamisen kehittäminen. Tavoitteen toimeenpano käynnistyi projektimuotoisena vuonna 2023. Projektin suunnitteluvaiheen esiselvityksen näkökulmia olivat: tiedolla johtamisen järjestelmäarkkitehtuuri (datalähteet), tietopohja (data) sekä kunnan tiedolla johtamisen maturiteetin taso. Selvityksen johtopäätöksinä syntyy ymmärrys kehittämistarpeista sekä visio tiedolla johtamisen tavoitearkkitehtuurista.
Hankinta valmisteltiin edellä kuvatun lähtötasoselvityksen asiantuntijapalvelun tuottamiseksi.
Tuusulan kunta järjesti lokakuussa 2023 vastaavasta työstä tarjouskilpailun, jonka perusteella yhteistyö käynnistyi valitun palveluntuottajan kanssa. Aloitettu toimeksianto tuottajan kanssa keskeytyi helmikuussa 2024. Tämän seurauksena kahdelta alkuperäisessä kilpailutuksessa seuraavaksi parhaiten menestyneeltä palveluntuottajlta (Futurice Oy ja Creatido Oy) pyydettiin tarjous toimeksiannon loppuun saattamiseksi. Tarjoukset pyydettiin puhelimitse 14.2.2024. Palveluntuottajille toimitettiin 17.2. esiselvitystyössä toistaiseksi syntynyt materiaali. Palveluntuottajat esittelivät työsuunnitelmansa tapaamisissa 23.2. ja 26.2., joissa heitä haastettelivat lopullisen valinnan tehneet kehittämispäällikkö Ada Pentinmikko ja kehittämisjohtaja Timo von Behr.
Tarjousten käsittely ja valinta
Palveluntuottajaksi valittiin Futurice Oy. Valinta tehtiin haastatteluissa esittyjen työsuunnitelmien perusteella arvioiden kokonaistaloudellista edullisuutta.
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Kehittämispäällikkö Ada Pentinmikko, puh. 040 314 4001
Päätän valita Futurice Oy:n toteuttamaan palvelun.
Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 27 840 euroa (alv 0%).