Kuvaus
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnassa on perinteisesti ollut valtuustokauteen sidottu kuntastrategia. Nykyisen strategiakauden (2021-2025) lähestyessä loppuaan on tunnistettu tarve kuntastrategian arvioinnille ja päivittämiselle. Työllä pyritään varmistamaan strategian jatkuvuus ja kehittämään strategiakokonaisuutta nykyisen kauden aikana saadun palautteen perusteella eteenpäin jatkuvan kehittämisen periaatteiden mukaisesti.
Käynnistyvän kuntastrategian päivitystyön tueksi päätettiin kilpailuttaa asiantuntijakumppani. Hankinnassa kumppanin tehtäväksi tunnistettiin mm. seuraavia mahdollisia osa-alueita:
- Nykyisen strategiakauden toteutumisen/onnistumisen arviointi
- Uuden strategian muodostamista tukeva tiedonkeruu
- Tarvittavien sidosryhmien osallisuuden varmistaminen
- Uuden strategian valmistelutyön fasilitointi erilaisissa tilaisuuksissa
- Kuntajohdon ja luottamushenkilöiden jaetun ymmärryksen varmistaminen
- Avainhenkilöiden konsultointi
- Uuden strategian toteutumisen seurannan ja arvioinnin mittariston valmistelu
- Strategia-asiakirjojen muodostamisen tuki
Tuusulan kunta on pyytänyt tarjoukset strategiatyön asiantuntijapalvelun tuottamiseksi viideltä potentiaaliseksi kumppaniksi arvioidulta toimittajalta: MDI Oy:ltä (osa FCG:tä), Gesund Partners Oy:ltä, Ellun Kanat Oy:ltä, Noren Oy:ltä ja Demos Helsinki Oy:ltä.
Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain 25 §:n kansallista kynnysarvoa.
Tarjousten käsittely
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä toimittajaa: MDI Oy, Ellun Kanat Oy, Noren Oy ja Demos Helsinki Oy. Kaikille neljälle tarjouksen jättäneelle toimittajalle järjestettiin tarjouspyynnön esittelytilaisuus, johon Tuusulan kunnan puolesta osallistui kansliapäällikkö Reijo Siltala, kehittämis- ja digijohtaja Timo von Behr sekä kehittämispäällikkö Ada Pentinmikko. Esittelytilaisuudessa käydyn vuoropuhelun perusteella toimittajilla oli mahdollisuus päivittää tarjouksiaan annettuun yhteiseen määräpäivään asti. Kaikki toimittajat tekivät päivityksiä tarjoukseensa.
Hankinnan valintaperusteeksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteeksi hinta (30 %) ja laatu (70 %). Hintaa arvioitiin asiantuntijatyön päivähinnan ja laatua tarjotun toteutuksen kuvauksen perusteella.
Vertailun perusteella Tuusulan kunnan strategiatyön asiantuntijakumppaniksi valittiin Noren Oy.
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
Kehittämis- ja digijohtaja Timo von Behr, 040 314 4000, timo.vonbehr@tuusula.fi