TUUDno-2024-1092
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palvelualueen päällikkö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 60 000 euroa.
Esittely ja hankinnan kohde
Microsoft 365 -työkalujen käyttö on keskeinen osa Tuusulan kunnan henkilöstön päivittäistä työtä. Työkalujen yhdenmukaisella käytöllä sekä uusien toiminnallisuuksien käyttöönotolla voidaan asiantuntijatyön tuottavuutta tukea merkittävästi. Työn tuottavuuden mahdollistamisen lisäksi työkalujen yhdenmukainen käyttö on kriittistä asianmukaisen tiedonhallinnan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Käytössä olevien Microsoft 365 -työkalujen perustoiminnallisuudet ovat viimeisten vuosien aikana kehittyneet perustavanlaatuisesti, minkä lisäksi työkaluihin on kokonaan uutena toiminnallisuutena integroitavissa myös Copilot-tekoäly. Sekä kehittyneiden perustoimintojen että uusien tekoälytoiminnallisuuksien käytön tukemiseksi on todettu tarve ulkopuoliselle asiantuntijapalvelulle, jonka avulla myös uudistetaan ja yhdenmukaistetaan työkalujen käyttöön liittyvät toimintamallit. Työn on suunniteltu käynnistyvän kesäkuussa 2024 ja päättyvän vuoden loppuun mennessä.
Hankintapäätös
Päätän hankkia Microsoft 365 Copilot -tekoälytoiminnallisuuksien rajatun käyttöönoton sekä Microsoft 365 -työkalujen käyttöön liittyvien toimintatapojen muutoksen tueksi asiantuntijapalvelua Meltlake Oy:lta. Saadun tarjouksen mukaisesti asiantuntijapalvelun arvioitu kokonaiskustannus on 22 500-30 000 euroa. Palvelu toteutuu kokonaisuudessaan vuoden 2024 aikana.
Sopimuksen allekirjoittaminen
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Valitun toimittajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Lisätiedot
Timo von Behr, kehittämis- ja digijohtaja, timo.vonbehr@tuusula.fi, +35840 314 4000
Päätän valita Meltlake Oy:n toteuttamaan Microsoft 365 tuottavuus- ja tekoälytyökalujen asiantuntijatukeen liittyvän palvelun.
Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 30 000 euroa (alv 0%).