§ 10 Suorahakupalvelun hankinta, talousjohtajan rekrytointi, JFP Executive Search Oy

Lataa  Kuuntele 

TUUDno-2024-658

Päätöspäivämäärä

9.4.2024

Päätöksen tekijä

Henkilöstöjohtaja

Päätöksen peruste

Tuusulan kunnan Hallintosääntö, toimivalta talousasioissa.

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 30 000 euroa. (palvelualueen johtajan viranhaltijapäätökseen, hankintaohjeen mukaan viranhaltijapäätös tehtävä yli 10 000 euron hankinnoista)

Kuvaus

Esittely

Vuonna 2023 henkilöstöpalveluissa kartoitettiin useampia suorahakutoimijoita. Kartoitettujen toimijoiden mukana oli myös JFP. Talousjohtajan rekrytointia varten JFP:ltä pyydettiin tarjous. JFP Executive Search Oy:ltä saatiin tarjous 26.3.2024.

JFP Executive Search Oy:llä on vuosittain yli 70 suorahakutoimeksiantoa vuodesta 1979 lähtien. JFP valittiin hyvien johtotason rekrytointireferenssien ja laajimman suorahakupalvelun sisällön vuoksi.

Julkinen sektori on yksi yrityksen kohdetoimialoista, ja sillä on kokemusta ja näkemystä koko Suomen kuntakentästä. Yrityksessä työskentelee viisi (5) liikkeenjohtokokemuksen omaavaa seniorikonsulttia, viisi (5) research-konsulttia sekä kokenut Advisory Board. Yritys palvelee julkisella sektorilla toimivia asiakkaita. Julkiset yhtiöt ja organisaatiot ovat kuntien tai valtioiden omistamia yhtiöitä, ministeriöitä, ammattijärjestöjä tai muita valtion virastoja.

Hankinnan kohde

Yrityksen JFP Executive Search Oy suorahakupalveluun sisältyy:

1. Tarjouksemme tultua hyväksytyksi, tarkennamme kanssanne tehtäväprofiilin ja keskustellemme laajemmin tehtävään kohdistuvista odotuksista lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, toimialan muutoksista sekä mahdollisista toimintaympäristöön että organisaation liittyvistä operatiivisista ja strategisista kysymyksistä. Keskeinen osa profiilin valmistelua on sopia ansioarvioinnin kriteerit.

2. Laadimme tehtävälle hakustrategian ja profiilin vahvistamisen jälkeen käynnistämme haun välittömästi. Hakustrategiamme rakentuu toimijoiden, yritysten ja organisaatioiden tarkastelulle, edeten sitten yksiköihin ja osaajiin.

3. Toimeksiantoon nimeämme projektitiimin, jossa on vahvasti edustettuna vähittäiskaupan arvoketjun sekä ko. toimeksiantoa vastaavaa osaamista.

4. Tuusulan kunnan sisäiset kandidaatit ja avoimessa haussa tehtävää hakeneet kandidaatit tulevat osaksi kokonaisprosessia.

5. Erikseen sovittaessa käymme kanssanne projektiviikolla 3 (ennen kontaktointia) keskustelun ns. kandidaattien pitkästä listasta, mihin olemme profiiliin ja hakustrategiaan perustuen tunnistaneet potentiaaliset kandidaatit.

6. Kommunikoimme kanssanne aktiivisesti koko prosessin ajan. Toimeksiannon viikolla 5–6 annamme teille väliraportin, jossa kuvaamme 6–10 potentiaalisinta kandidaattia. Ko. kandidaatit olemme haastatelleet 2 kertaa ja he ovat motivoituneita ko. tehtävästä. Lisäksi kuvaamme teille hakuun liittyviä muita näkökulmia, sisältäen ansioarvioinnit.

7. Väliraportissa esitellyistä kandidaateista asiakas valitsee 3–5 kandidaattia ensimmäisen vaiheen haastatteluihin, joihin vastuupartnerinne myös osallistuu ja johtaa haastatteluja.

8. Toimeksiantomme päättyy, kun olette allekirjoittaneet valitun kandidaatin kanssa toimitusjohtajasopimuksen. Referenssilausunnot toimitamme loppuvaiheen kandidaateista. Seuraamme valinnan onnistumista 18 kuukautta työsuhteen käynnistymisestä.

Sopimuksen voimassaolo ja hinta

Tämä sopimus on voimassa talousjohtajan rekrytoinnin ajan.

Suorahakupalvelun kustannukset 

Kiinteä 24.000 €:n (ALV 0%) toimeksiantopalkkio.
Optiona tarjottava soveltuvuusarvioinnin hinta on 1.200 € (ALV 0%)/kandidaatti.

Hankintapäätös ja sopimus

Talousjohtajan rekrytointiin valitaan suorahakupalvelun toteuttajaksi yrityksen JFP Executive Search Oy. Kyseessä on pienhankinta, joka ei ylitä kansallista kynnysarvoa 60 000 €, joten siitä ei järjestetty kilpailutusta.

Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Satu Kuivasto p. 040 314 3042

Päätös

Päätän hankkia suorahakupalvelun yritykseltä JFP Executive Search Oy talousjohtajan rekrytointiin.

Palvelun kustannukset ovat 24.000 € (ALV 0%) toimeksiantopalkkiolla. Soveltuvuusarvioinnin hinta on 1.200 € (ALV 0%)/kandidaatti.

 

Allekirjoitus

Satu Kuivasto, henkilöstöjohtaja

Organisaatiotieto

Henkilöstöpalvelut ja kohdennettu asiakastyö