TUUDno-2024-2357
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 60 000 euroa.
Tausta
Digitalisaatio on yksi Tuusulan kuntastrategian kolmesta strategisesta keinosta, jota varten on laadittu erillinen ohjelma (Digitalisaatio-ohjelma 2021-2025). Ohjelman yksi keskeisistä tavoitteista on vuorovaikutteisuuden ja kuntalaisten digitaalisen osallistumisen kehittäminen. Digitaalisen vuorovaikutteisuuden tarve on noussut ajankohtaisena esiin kuntastrategian päivityksen yhteydessä, kun eri sidosryhmiä halutaan kuulla mahdollisimman laajasti. Samalla on havaittu, että Tuusulalla ei ole käytössään valmista työkalua, joka mahdollistaisi sekä laaja-alaisen osallistamisen että muutosjohtamisen.
Tuusulan kunta on kartoittanut mahdollisia tarpeisiinsa sopivia muutosjohtamisen ja osallistamisen työkaluja. Parhaiten tähän tarkoitukseen soveltuvaksi on todettu Howspace-ohjelmisto, joka tarjoaa modernit ja helppokäyttöiset toiminnallisuudet kattavasti muutosjohtamisen teemaan liittyen.
Hankintapäätös ja sopimus
Strategian päivitystyön ja muiden ajankohtaisten muutoshankkeiden tueksi hankitaan Howspace-ohjelmisto, jonka määräaikaisen (13 kk) kokonaiskustannukset ovat 13 546 €. Määräaikainen sopimus mahdollistaa strategian mukaisen ketterän kokeilun. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Päätän hankkia Howspace-ohjelmiston Tuusulan kunnan muutosjohtamisen työkaluksi määräaikaisella 13 kk sopimuksella.
Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 13 546 euroa (alv 0%).