Kunnanhallitus, kokous 10.3.2025

§ 91 Tuusulan kunnan asiakirjoista perittävät maksut

TUUDno-2025-102

Valmistelija

  • Henri Palmroth, asianhallintapäällikkö, henri.palmroth@tuusula.fi

Perustelut

Tuusulan kunnan asiakirjojen ja niihin rinnastettavien tietoaineistojen tietopalveluun liittyvä hinnasto on hyväksytty kunnanhallituksessa 18.9.2017. Tämä hinnasto on todettu nykyinen toimintaympäristö ja muuttunut lainsäädäntö huomioiden vanhentuneeksi, eikä vanhentunutta hinnastoa ole pidetty enää esillä kunnan www-sivuilla. Näin ollen Tuusulan kunta ei tällä hetkellä peri maksuja asiakirjoista tai vaativimmista tiedonhauista.   Tietopyyntöjen määrä on kasvussa, samoin tietopyyntöihin liittyvät kustannukset. Tuusulan kunnalta puuttuu kunnanhallituksen hyväksymä, päivitetty hinnasto asiakirjoista perittävistä maksuista. 

Asiakirjalla tarkoitetaan pöytäkirjanotetta tai asiakirjan jäljennöstä. Tässä asiakirjoihin rinnastetaan myös tiedot ja tietoaineistot, jotka annetaan tulosteena, teknisen käyttöyhteyden avulla, muuten sähköisesti tai siihen verrattavalla tavalla. 

Julkisuuslain 34 §:n 1 momentin mukaisesti asiakirjan antamisesta ei pääsääntöisesti peritä maksua, kun 

  • asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti (pois lukien erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen) 
  • asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi 
  • julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse 
  • sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse 
     

Edellä mainituissa tapauksissa voidaan kuitenkin periä tiedon esille hakemisesta ja aineistolle tehtävistä erityistoimenpiteistä aiheutuneista kustannuksia. 

Asiakirjan antamisesta ei pyydetä maksua silloin, kun pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin. Näitä asiakirjoja tai tilanteita ovat esimerkiksi 

  • pöytäkirjanote, jolla päätös annetaan asianosaiselle tiedoksi 
  • asiakirja, joka lain mukaan annetaan viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten 
  • kun toteutetaan kuntalaissa säädettyä luottamushenkilöiden oikeutta saada tietoja ja asiakirjoja, joita he toimiessaan pitävät tarpeellisina 
  • kun toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaista tarkastusoikeutta (itseä koskevat tiedot) 

Toimivalta: 

Hallintosääntö 40§ Kunnanhallituksen asiakirjahallinnon tehtävät 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kalle Ikkelä, pormestari, kalle.ikkela@tuusula.fi

Kunnanhallitus päättää

  • hyväksyä liitteen mukaiset taksat kunnalle tehtävistä tietopyynnöistä

Päätös

Kunnanhallitus päättää

  • hyväksyä liitteen mukaiset taksat kunnalle tehtävistä tietopyynnöistä
  • tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.

Kokouskäsittely

Puheenjohtajan avattua asiasta keskustelun, jäsen Outi Huusko huomautti liitteessä olevista vanhoista alv-kannoista. Nämä korjaukset huomioitu pöytäkirjan liitteessä. 

Käsittelyn aikana esittelijä muutti pohjaehdotusta siten,​ että pohjaehdotukseen lisättiin kohta:
tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.
Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 

 

Tiedoksi

Toimialueet, talouden ohjaus

Liitteet

Liite asiakirjoista perittävät maksut, khall 10.3.2025.pdf (pdf, 87 kt)
Kuuntele Liite asiakirjoista perittävät maksut, khall 10.3.2025.pdf

Muutoksenhaku

Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan
- muutoksenhakijan nimi ja kotikunta
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava Tuusulan kunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä käyttäen alla olevia yhteystietoja:
Tuusulan kunta, Kunnanhallitus
osoite: PL 60, 04301 Tuusula
sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi
puh. vaihde: 09 87 181

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä Tuusulan kunnan asiakaspalvelupiste TuusInfoon os. Autoasemankatu 1, 04300 Tuusula.