Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, kokous 23.3.2023

Perustelut

Tausta ja perustelut tilojen maksumuutokselle

Sivistyksen toimialueen käytössä olevien päiväkoti- ja koulutilojen hinnaston muutostyön tavoitteena on yhtenäistää käytännöt maksujen ja varauskäytäntöjen osalta päiväkodeista ja kouluista tarjottavista tiloista. Nykyinen tilojen varaamista koskeva hinnasto on päivittämisen tarpeessa, kausihinnasto ja erilaiset päällekkäiset käytännöt on koettu yleisesti vaikeaselkoisina.

Muutostyössä on otettu huomioon yhdistyksiltä ja yksikköjen johtajilta pyydetyt ja saadut palautteet. Palautteiden perusteella valmistelun tavoitteet ja esitys on tervetullut ja toimiva, se koetaan tarpeelliseksi ja tuntihinnoittelu selkeäksi ja oikeudenmukaiseksi.

Esitettävien yhtenäistettyjen hintojen pohjana ovat vuoden 2023 alussa voimassa olevat hinnat ja hintaperusteet. Hinnastoa on muokattu huomioiden tilojen käyttäjäryhmät ja hinnastojen helppokäyttöisyys. Tilojen käyttöön liittyvä valmistelu käynnistyi jo vuonna 2022. Maksuperusteluokat on jo päivitetty ja hyväksytty sivistystoimen lautakunnissa.

Erillisenä osiona hinnoittelussa on 1.8.2023 avautuvan Monion Black Box –tila. Tilan hinnoittelu perustuu siihen, että tilassa on korkeatasoista tekniikkaa, jonka käyttöönottaminen vaatii teknikon asiantuntemusta. Erikoistilan hinnoittelu poikkeaa muiden sivistyksen tarjoamien tilojen hinnoista.

Toisena erillisenä osiona hinnoittelussa on Rykmentinpuiston ruokala, jonka yhteiskäytössä on huomioitava tilan pääkäyttäjän, kunnan ruokapalveluiden, toiminnan luonne ja vaatimukset. Tilan hinnoittelu poikkeaa muiden sivistyksen toimialueen tarjoamien tilojen hinnoista.

Nämä edellä mainitut tilat ja perustelut tulevat ohjaamaan uusien tilojen käyttöönottoa ja linjaamista maksuluokkataulukon mukaisesti tai mikäli tila on esim. Black Box tai muu korkeamman vaatimustason tila, myös painavan harkinnan perusteella.

Uusien hintojen esitetään astuvan voimaan 1.8.2023 alkaen.

Päiväkoti- ja koulutilojen hinnasto

Perushinnasto koskee seuraavia tiloja:

• Kunnan liikuntasalit
• Koulujen luokat ja kerhotilat, erikoisluokat, auditoriot ja ruokalat
• Päiväkoti- ja perhekeskustilat
   

Keskeiset muutokset verrattuna tälle hetkellä voimassa oleviin hinnastoihin:

• Kausihinnoittelusta luovutaan ja siirrytään kaikkien tilojen osalta tuntihinnoitteluun.
• Hintahaarukat poistetaan maksuluokasta 3.
• Päiväkoti- ja perhekeskustilojen omasta hinnastosta luovutaan ja niiden tilat yhdistetään samaan hinnastoon koulutilojen kanssa.
   

Maksuperusteluokat

Tilojen hinnasto

• Vuorokausihinta maksuluokissa 2 ja 3 on 3 x tuntihinta.
• Tuusulalaisten yhdistysten ja yhteisöjen aikuisryhmien koulujen liikuntasalivuoroissa huomioidaan 50 % hinnanalennus viikonloppuisin (la ja su). Alennus lasketaan maksuperusteluokan II mukaisesta maksusta.
• Maksut sisältävät arvonlisäveron.
• Säännöllisen, työajan ulkopuolisen vahtimestaripalvelun tai muun lisäpalvelun veloitus sovitaan varaajan kanssa erikseen.
• Keittiötilojen käytöstä päättää Tuusulan ruokapalvelut. 
• Hintataulukosta poiketen määritellään Monion Black Box-tilan hinnasto ja Rykmentinpuiston ruokalan tilan tai niitä vastaavien tilojen hinnasto omina erillisinä kokonaisuuksinaan.

Monion Black Box -tila

Black Box –tilan maksuperusteluokat ja hinnasto

• Salivuokran lisäksi laskutetaan hinnaston mukaiset laite- ja palveluvuokrat (vuokraajan kanssa sovitun ylimääräisen henkilökunnan palkkakustannukset sosiaalikuluineen, sunnuntailisä 100% sekä normaalia suurempi siivous).
   
• ​​​​​​Black box -tilan vuokraamisessa käyttöön on kolme vaihtoehtoa
  o   Black Boxin tila ilman tekniikkaa
  o   Black Boxin tila + tekniikka, lisähinta 200 € / 6 h + ulkoa vuokrattu teknikko
  o   Black Boxin tila + flyygelin vuokra 200 € ja lisämaksusta erillinen flyygelin viritys 200 €

Rykmentinpuiston ruokalan maksuperusteluokat ja hinnasto
 

• Salivuokran lisäksi laskutetaan vuokraajan kanssa sovitun ylimääräisen henkilökunnan palkkakustannukset sosiaalikuluineen, sunnuntailisä 100% sekä normaalia suurempi siivous.

Ehdotus

Esittelijä

Kulttuuri- ​ja vapaa-​aikalautakunta päättää hyväksyä sivistyksen toimialueen hallinnoimien tilojen maksuperusteet 1.8.2023 alkaen esityksen mukaisesti.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.