Perustelut
Nykytilanne
Sivistys- ja vapaa-ajan tilojen tilavarausten peruutuksista on tällä hetkellä linjattu seuraavasti: Mikäli hakija ei tarvitse myönnettyä vakiovuoroa, tulee se perua viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen käyttövuoron alkamisajankohtaa TuusInfoon. Myös yksittäiset käyttämättä jäävät vuorot (esim. ohjaaja sairaana tai joukkue pelimatkalla) tulee perua mahdollisimman pikaisesti. Myöhässä peruutetuista vuoroista peritään maksullisissa vuoroissa käyttökorvaus. Kouluilla on mahdollisuus perua vakiovuorot niiltä ajankohdilta, kun koulu tarvitsee tilat omaan käyttöönsä. Koulu ilmoittaa vakiovuorojen peruuttamisesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen.
Yksittäisten varausten kohdalla on tarpeellista määritellä mihin mennessä varaaja voi perua vuoron maksutta. Ajoissa tehdyt peruutukset mahdollistavat tilojen tehokkaamman käytön, koska maksuton peruutusmahdollisuus kannustaa varaajia perumaan käyttämättä jäävät vuoronsa. Kun vuorot perutaan ajoissa, vapautuu tiloista aikoja varattavaksi niitä tarvitseville. Ajan määritteleminen myös helpottaa käytettyjen vuorojen laskutusta ja vähentää laskuihin liittyviä reklamaatioita, kun maksuttoman peruutuksen ehdot on selkeästi määritelty.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että
- Yksittäisten käyttämättä jäävien vuorojen osalta peruutusehdot linjataan seuraavasti: Varattu vuoro pitää perua 7 vrk ennen varausta ilmoittamalla siitä TuusInfoon. Myöhässä peruutetuista vuoroista peritään maksullisissa vuoroissa käyttökorvaus.