Perustelut
Hankinnan kohde
Tuusulan kunta järjestää oppilaskuljetukset ensisijaisesti olemassa olevaa linjaliikennettä tai tarvittaessa muita joukkoliikennemuotoja käyttäen. Mikäli linjaliikenteen reitti ja aikataulu tai muu Tuusulan kunnassa käytössä oleva joukkoliikennemuoto ei vastaa myönteisen koulukuljetuspäätöksen saaneen oppilaan koulumatkoihin tai oppilaan kohdalla muu Tuusulan kunnan koulukuljetuksen myöntämisperuste toteutuu, järjestetään oppilaan koulukuljetus tilausajona.
Hankinnan kohteena ovat tilausajona suoritettavat oppilaskuljetukset. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja se alkaa lukuvuoden 2025 - 2026 alusta. Sopimuskauden mukaisten oppilaskuljetusten alkamisajankohta on 7.8.2025 Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahden lukuvuoden mittaiseen optiokauteen.
Hankinnan keskeytys
Sivistysjohtaja keskeytti päätöksellään 21.1.2025 §7 Oppilaskuljetusten hankinta lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027, optio lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029, osa-aluetta A2 koskevan hankintamenettelyn hankintalain (2016/1397) 125 a § mukaisesti.
Tarjousten vertailuvaiheessa oli ilmennyt, että hankintayksikkö on tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit muodostanut vertailuperusteet siten, että saadut tarjoukset eivät olleet keskenään vertailukelpoisia. Virhettä ei voitu korjata muutoin kuin julkaisemalla uuden hankintailmoituksen.
Uusi kilpailutus ja päätösvallan delegointi
Tuusulan kunnan sivistyksen toimialue kilpailuttaa oppilaskuljetusten hankinnan, osa-alueen 2 osalta uudestaan keväällä 2025. Kilpailutus päättyy 19.5.2025.
Oppilaskuljetusten hankinta-arvo osa-alueen 2 osalta on kustannusarvion mukaan yli 300 000 €. Hallintosäännön mukaisin toimivaltuuksin talousasioissa lautakunnalla on toimivalta päättää yli 300 000 euron hankinnoista. Toimialajohtajalla päätösvaltuus on maksimissaan 300 000 euron hankintoihin.
Tuusulan kunnan Hallintosäännön 29 §:n mukaan toimielin voi siirtää sille tässä säännössä määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle. Se, jolle toimivaltaa on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaa edelleen. Tällä perusteella ehdotetaan oppilaskuljetusten yksittäisen hankinnan päätösvallan delegointia edelleen sivistysjohtajalle, jotta kuljetussopimukset saadaan voimaan uuden lukuvuoden alkuun mennessä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Markus Torvinen, vt. sivistysjohtaja, markus.torvinen@tuusula.fi
Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää
-
siirtää päätösvallan Oppilaskuljetusten hankinta lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027, optio lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029, osa-alue 2, osalta sivistysjohtajalle esityksen mukaisesti.