§ 3 Leasingpalveluiden puitesopimuksen määräaikainen jatko, 3StepIt Oy

Päätöksen peruste

Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan hankinnat palveluyksikön esihenkilö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 200 000 euroa. 

Kuvaus

Leasingpalveluiden puitesopimuksen määräaikainen jatko, 3StepIt

Taustaa

Tuusulan kunta on liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintasopimukseen Leasingpalvelut 2020–2022 (2024) talousjohtajan päätöksellä § 45, 27.9.2019. Toimittajana on 3StepIt Oy. Sopimus päättyy 25.5.2024.

Tuusulan kunta on liittynyt kunnanhallituksen 6.6.2022 päätöksellä § 227 Hansel Oy:n yhteishankintasopimukseen Leasingpalvelut 2023–2024 (2026). Sopimuskausi on 03.02.2023 - 02.02.2027. Toimittajana on CHG-MERIDIAN Oy.

Leasingpalveluiden puitesopimuksen määräaikainen  jatko

Tuusulan kunnassa on käynnissä mittava talous- ja henkilöstöpalveluiden uudelleen järjestäminen palveluntarjoajan vaihdoksesta johtuen. Uusien järjestelmien käyttöönotto vaatii merkittävää henkilöstö- ja aikaresurssipanosta syksyyn 2024 saakka. Tuusulan kunnan toimialueet ovat yhtä mieltä, että samaan aikaan näin mittavan projektin kanssa meillä ei ole mahdollista käynnistää leasingpalveluiden toimittajan vaihdosta. On kuitenkin tiedostettu, että uuteen sopimukseen siirtyminen tulee tehdä mahdollisimman nopeasti edellisen sopimuksen päätyttyä. Näin ollen sopimuksen jatkaminen 3StepIt Oy:n kanssa on sovittu päättymään 25.9.2024, jonka jälkeen siirrymme leasingpalveluiden hankinnassa sopimukseen CHG-MERIDIAN Oy:n kanssa.

Irtaimen omaisuuden leasingpalvelut koostuvat pääasiassa kalustehankinnoista. Tuusulan kunnan toimistokalusteiden täydennyshankintojen tilaajaa sitomaton arvio vuositasolla on noin 200 000 euroa, koulukalusteiden noin 150 000 euroa ja päiväkotikalusteiden noin 50 000 euroa. Lisäksi Tuusulan kunnan palveluverkko-ohjelmassa on useita merkittäviä uudisrakennuskohteita, joihin lähivuosina tullaan hankkimaan kokonaiskalustus. Näiden kohteiden tilaajaa sitomaton hankinnan arvo on arviolta noin 500 000 euroa per kohde.

Määräaikaisella sopimuksella on tarkoitus hankkia vain välttämättömät täydennyskalusteet ja ICT-laitteet.

Määräaikaisesta sopimuksen jatkosta tehdään erillinen sopimuksen liite 3StepIt Oy:n kanssa. Sopimukseen sovelletaan osapuolten välillä voimassa olevan Leasingsopimuksen ehtoja vastaavia ehtoja (pois lukien mahdolliset Hanselin oikeuksia tai velvollisuuksia koskevat ehdot).

Lisätiedot

Inkeri Kontiola, inkeri,kontiola@tuusula.fi, puh 040 314 3145

Päätös

Päätän

•         että Tuusulan kunta jatkaa irtaimen omaisuuden leasingsopimusta 3StepIt Oy:n kanssa 25.9.2024 saakka voimassa olevan sopimuksen ehtoja vastaavin ehdoin.