Perustelut
Hallintosäännön mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokoukset pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää kokoontua v. 2024 pääsääntöisesti keskiviikkoisin kello 17 alkaen seuraavasti:
28.2., 20.3., 24.4., 15.5., 28.8., 10.9. talousarvioinfo, 25.9., 30.10., 20.11., 10.12. klo 16
- että kokouskutsu, joka sisältää kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslistan liitteineen lähetetään sähköisesti
*lautakunnan varsinaisille ja varajäsenille
*kunnanhallituksen edustajalle lautakunnassa
*tarkastuslautakunnan edustajalle lautakunnassa
*nuorisovaltuuston edustajille lautakunnassa
*esittelijälle sekä valmistelijoille
*pormestarille
*apulaispormestareille
*kansliapäällikölle
- toimittaa esityslistan liitteineen sähköisesti
*tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle
*tarkastuslautakunnan edustajan varahenkilölle
*viestintäpäällikölle ja viestinnän asiantuntijalle
*hallintojohtajalle
*henkilöstöjohtajalle
*valtuustoryhmien puheenjohtajille
*pääluottamusmiehille
*tiedotusvälineille
- Kokoukset pidetään pääsääntöisesti avoimena (pl. avustuskokoukset)
- Mikäli ennen kokousta on tutustumiskäyntejä tai info-tilaisuuksia ne alkavat kello 17.00 ja kokous aloitetaan oheisohjelman jälkeen.
- Kokoukset pidetään pääsääntöisesti aina lähikokouksena. Mikäli jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, kutsutaan varajäsen paikalle. Mikäli etäkokous pidetään, se pidetään vain etäkokouksena. Hybridikokouksia ei pidetä.
- Kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sisältää esityslistan käsiteltävistä asioista perusteluineen ja esittelijän ehdotukset lautakunnan päätöksiksi.
- Lautakunnan kokouksen esityslista julkaistaan Tuusulan kunnan www-sivuilla osoitteessa www.tuusula.fi.
Etusivu › Tuusula-tietoa › Päätöksenteko › Esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset