TUUDno-2023-2199
Hallintosäännön hankintoja koskevan toimivaltataulukon mukaan palvelualueen päällikkö päättää hankinnoista, joiden arvo alittaa 60 000 euroa.
Esittely ja hankinnan kohde
Tuusulan kunnassa on tunnistettu tarve tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin toteuttamisesta useampaan eri tietojärjestelmään, joissa käsitellään henkilötietoja. Tarpeen pohjalta Tuusulan kunta on pyytänyt tarjoukset tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin toteuttamisesta kolmeen erikseen nimettyyn tietojärjestelmään palveluna. Tarjoukset pyydettiin Insta Advance Oy:ltä ja Privaon Oy:ltä, jotka kummatkin antoivat tarjouksen palvelun tuottamisesta.
Saapuneet tarjoukset ja hankintapäätös
Vertailun perusteella tietosuojaa koskevien vaikutustenarviointien toteuttajaksi valittiin Insta Advance Oy, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouksen kokonaishinta sekä asiantuntijatyön tuntihinta olivat tarjouksista alhaisimmat, ja tarjouksessa kuvatun palvelun tuottamisen tavan arvioitiin parhaiten sopivan Tuusulan kunnan tarpeisiin. Työn sisältöä päätettiin vielä laajentaa pyytämällä vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelta toimittajalta optio palvelun ulottamisesta neljänteen tietojärjestelmään Tuusulan kunnan muuttuneen tarpeen mukaisesti.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Sopimuksen voimaantulo
Hankintapäätöksen tiedoksianto ei merkitse sopimuksen syntymistä. Puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa tehdään erillinen kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.
Lisätiedot
kehittämisjohtaja Timo von Behr, timo.vonbehr@tuusula.fi, 040 314 4000
Päätän valita annettujen tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Insta Advance Oy:n tuottamaan tietosuojaa koskevien vaikutusarvioinnit palveluna annetun tarjouksen mukaisesti. Hankinnan arvioidut kokonaiskustannukset sopimuskaudelta ovat 21 900 - 28 900 euroa (alv 0 %) riippuen mahdollisesta option hyödyntämisestä.