Kuntakehityslautakunta, kokous 7.6.2023

§ 61 Kuntakehityslautakunnan työskentelyn arviointi 2021-2023 ja kehittämistoimenpiteet

TUUDno-2023-1168

Aikaisempi käsittely

Kasvatus- ja sivistyslautakunta, 10.5.2023

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Lautakunta käy läpi kokouksessa kasvatus- ja sivistyslautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää

  • merkitä tiedoksi kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Kasvatus- ja sivistyslautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi kasvatus- ja sivistyslautakunnan työskentelyn arvioinnin ja päätti yhteistä kehittämiskohteista.



​​​Kehittämiskohteiksi kirjattiin seuraavat asiat:

  • toivotaan enemmän valmistavaa keskustelua ennen päätöksentekoa, tarve vapaamuotoiselle keskustelulle ja vuoropuhelulle tiedostettiin
  • toivotaan enemmän iltakouluja ja ryhmätöitä
  • lautakuntien välistä yhteistyötä toivottiin lisää ja yhteistyön merkistystä korostettiin
  • kokousten julkisuutta pohdittiin ja toivottiin mahdollisuutta päättää muutamien kokouksien pitämistä julkisina
  • hankintapäätöksien päätösprosessiin ja aikataulutukseen toivottiin kiinnitettävän huomioita, jotta päätöksenteko lautakunnassa onnistuu oikea-aikaisesti

 

 

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, 11.5.2023

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Lautakunta käy läpi kokouksessa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Tiina Simons, sivistysjohtaja, tiina.simons@tuusula.fi

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää

  • merkitä tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan työskentelyn arvioinnin ja päätti yhteistä kehittämiskohteista.



​​​Kehittämiskohteiksi kirjattiin seuraavat asiat:

  • lautakuntien välisen yhteistyön ja yhteisten tilaisuuksien lisääminen
  • sivistyksen lautakuntien yhteisen tutustumismatkan toteuttaminen
  • enemmän iltakouluja ja enemmän vapaamuotoista keskustelua ennen päätöksentekoa
  • sivistyksen talouden vuosikello voidaan jakaa tiedoksi lautakunnalle.
Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta, 16.5.2023

Valmistelija

Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Arviointien mukaan lautakunta on onnistunut arvostavassa kohtaamisessa ja keskustelevassa ilmapiirissä, valmisteluissa ja esittelyissä, koouspaikkojen valinnassa, EVAus lausunnoissa, sitoutumisessa lautakuntatyöskentelyyn, ikäihmisten asioiden käsittelyssä, yhteistoiminnassa neuvostojen suuntaan ja yhteistyössä Keusote-hyvinvointialueen kanssa. Lautakunnan kokonaistyöskentelyn arviointi on 4 (asteikolla 1-5).

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa. Lautakunta käy läpi kokouksessa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Ehdotus

Esittelijä

Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päättää

  • merkitä tiedoksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.
Tekninen lautakunta, 16.5.2023

Valmistelija

Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Lautakunta käy läpi kokouksessa teknisen lautakunnan arvioinnin tulokset, antaa niistä kommenttinsa ja laatii kehittämissuunnitelman.

Lautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Petri Juhola, yhdyskuntatekniikan päällikkö, petri.juhola@tuusula.fi

Tekninen lautakunta päättää

  •  merkitä tiedoksi teknisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista.

Päätös

Tekninen lautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi teknisen lautakunnan työskentelyn arvioinnin ja sopia kehittämiskohteista
  • kehittää jatkossa kärkihankkeiden seurantaa
  • jatkaa henkilöstön hyvinvoinnin ja rekrytoinnin kehittämistä
  • jatkaa hybridimallin, lautakuntien yhteisien infojen, iltakoulujen ja seminaarien kehittämistä
  • jatkaa palveluverkon ja strategian edistämistä
  • jatkaa paremmin seurattavien ja vertailtavien talouspykälien materiaaleja
  • paneutua taloudelliseen varainkäyttöön.

Valmistelija

  • Heidi Hagman, kehittämispäällikkö, heidi.hagman@tuusula.fi

Perustelut

Keväällä 2023, valtuustokauden 2021-2025 puolessa välissä, on toteutettu luottamuselinten työskentelyn arviointi. Arvioinnin tavoitteena on vetää yhteen valtuustokauden kahden ensimmäisen vuoden onnistumisia ja kehityskohteita sekä suunnata jäljellä olevan valtuustokauden painopisteitä. Edellinen arviointi tehtiin valtuustokauden 2017-2021 päätteeksi.

Arvioinnit toteutettiin maalis-huhtikuussa 2023 valtuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien ja jaostojen jäsenten keskuudessa. Jokaiselle luottamuselimelle oli oma kyselynsä (valtuusto, kunnanhallitus, lautakunnat, jaostot). Vastaavat arvioinnit on toteutettu vuosina 2021, 2019 ja 2017. Nyt toteutettujen kyselyiden tuloksia voi verrata näihin kyselyihin sekä muiden kuntien luottamuselimissä toteutettujen kyselyiden vastausten keskiarvoihin.

Lautakunta käy läpi kokouksessa kuntakehityslautakunnan arvioinnin tulokset, ja antaa niistä kommenttinsa.

Kuntakehityslautakunnan työskentelyn arvioinnin tuloksia esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Pirjo Siren, kuntakehitysjohtaja, pirjo.siren@tuusula.fi

Kuntakehityslautakunta päättää

  •  merkitä tiedoksi kuntakehityslautakunnan työskentelyn arvioinnin.

Päätös

Kuntakehityslautakunta päätti

  • merkitä tiedoksi kuntakehityslautakunnan työskentelyn arvioinnin
  • että lautakunta pitää työskentelyn tiimoilta iltakoulun myöhemmin.

Kokouskäsittely

Jäsen Päivö Kuusisto poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 19:41.

Liitteet

Kuntakehityslautakunnan itsearviointi 3.5.2023, KKL 7.6.2023.pdf (pdf, 1530 kt)
Kuuntele Kuntakehityslautakunnan itsearviointi 3.5.2023, KKL 7.6.2023.pdf

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.